多任务处理介绍.pptxVIP

Multiple Tasks HandlingThomas ShuJul, 2012GTD收集大脑是用来思考，不是用来记事的处理组织Is it Actionable?Is it Actionable?Less than 2 minutes?Defer It!Delegate It!Do It!Is it Actionable?//检查回顾四象限原则执行适合自己的工具处理突发事件Problem Too much, can not finish all of them - OT 20/80 4 domains Interrupt, low productivity Too much pressure, can not sleep Do not know where to start?搞定1：无压工作的艺术GTD系统　－　一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统，现已成为全球数千万人在学习、使用的管理个人事务的最佳工具，它正在帮助现代社会中的繁忙人士从容地管理、安排各种事务。它是源于David Allen 一本畅销书?《Getting Things Done ?- The Art of Stress-Free Productivity》, 长踞亚马逊畅销榜前列的个人事务管理经典，中文版名《搞定1:无压工作的艺术》。?在今天这个信息量和工作量倍增的世界，一些老的工作方法已经失去了效用。每一个职场中人或多或少都有这样的体验：压力重重；太多事情都理不清头绪；似乎永远被各种任务和目标追赶着……时间管理大师David Allen可以指导你走出规划和执行工作中的泥沼，通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条，关键便是----从容、放松。　从《搞定1：无压工作的艺术》中我们可以学到：运用“执行、指派、延迟和放弃”原则来清空你爆满的工作篮。实现对邮件、书面材料以及所有档案的完美管理。合理规划和细分任务，让工作走上良性、高效运行的道路。当环境和形势变化时，及时地重新评估目标和工作重点。克服慌乱、紧张和易受打击的情绪。对你尚未涉及的事情和领域勿要操之过急，平心静气。??GTD认为人生最大的不安的来源不是事情太多，而是有很多事情你该做却没有做，你跟人说了你要做却没有做。GTD就是要确保你所有该做 的事情都做到。David Allen认为，压力不是来自任务本身，而是任务在大脑里的混沌塞积，造成心理的焦虑和抵触。我们要做的，就是逐一清点大脑里的这些事务，将所有未尽事宜通通捕获并收集在大脑之外的文件系统中，比如实实在在的工具篮、纸质记事簿、电子记事簿和邮箱等。 GTD的理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。 而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。清空你大脑的内存：通常一件事情在你脑袋里所占的空间大小和你现实中已经完成多少成反比。把所有要做的事情分门别类，另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。大脑是用来思考的，不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。 把任何任务和项目具体成行动：不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？只有这样才能把计划具体化，才能让我们随时把握该做什么。这样一来，在一个给定时间具体采取一个给定行动（action）的时候，我们才能做出最好的选择，而且对自己的行动选择有信心。GTD的具体做法可以分成收集、处理、组织整理、检查回顾与执行五个步骤。 ?收集阶段：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（未整理的念头）（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入工作篮中，这个工作篮既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA等科技设备。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。 ?处理阶段：将stuff放入工作篮之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空工作篮。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织整理。 ?组织整理：组织整理是GTD中的核心步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天