应用写作行文格式.doc

应用文的写作要求：语言：明确、平实、简约、得体 发文字号：（机关代字+发文年份+该年度的顺序号）如：东府[2009]1号 意义：东莞人民政府2009年发的第一份公文。 公文标题的四种类型：1、发文机关+事由+文种；1、事由+文种；3、发文机关+文种；4、文种 主送机关的三种形式：特称、泛称、递降称 通知的分类：批转、转发、传达、任免 改错： 转发省人民政府关于学习《中华人民共和国森林法》的通知 各乡镇人民政府、县直各单位： 现将《省人民政府关于学习宣传，〈中华人民共和国〉的通知印发给你们，望认真贯彻执行。 入冬以来，我县多次发生森林火灾，这与今冬风高物燥、不少群众麻痹大意的情况关系密切。各乡、镇要认真吸取经验教训，若再发生类似事件，将追究主要领导的责任。 改：1、印改转；2、多次发生改发生多次；3、今冬风高物燥、删除4、的情况关系密切改有一定的关系；5经验删除；6。最后落款加上：xx县人民政府 xx年xx月xx日 用请示、函、通知行文 1、总结的概念（1）、总经验教训；（2）、提供决策依据、（3）、信息交流 2、总结的特点：（1）自我性（第一人称写：我、我单位、我部门等）；（2）实践性（经历过）；（3）证明性：有论点也要有论据，有哪些实践；（4）理论性：论点（经验、教训） 笔记： 应用文的概说： 应用文：是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、生活、学习中用来处理公共事务、沟通关系所使用的具有直接实用价值和使用惯用格式的文书。 使用主体、文种功能、文种特点 三个方面阐述的。 应用文的写作要求 观点正确、鲜明 材料真实、得当 格式规范、结构合理 评议明确、平实、简约、得体（事务语体） 注意：歧义：对同样的一句话有两种以上的理解，不具体与歧义都会导致不明确，例：之前：请同学们于1月20日前来交学费。当天：请同学们于1月20日前来交学费。 不适合写的：省略句、倒装句、感叹句。不用地方方言、口语。倒装句如：今天大家都可以发1000元，这是不可能的 四、应用文的要求：语言平实、朴实，尽量不用或少用一些描绘性、修辞性形容词。 （1）不用积极的语言：如比喻、夸张、拟人、渲染等； （2）简约：简洁、完备、言简意概。 （3）语言得体、：上级给下级（长辈给晚辈）：希望、期望、请；下级给上级：恳请、请； （4）尽量不用专业术语、如果双方都是专业人士可以用。 五、（1）上行文/下行文：隶属关系上下级机关；（2）平行文：没有隶属关系上下级机关；（3）泛行文：广行文，广而告之，不是上级与下级关系。 下行文格式 010 机密★一年 特 急 东莞市人民政府文件 东府［2008］2号 关于整治黑诊所的通知 东莞市卫生局： Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx 上下行：发文机关+文件 平行文：发文机关（不用加文件二字） 联合行：2~5个单位联合发文 会签：内容引用了其它单位或涉及到其它单位的数据，需要找其它单位负责签名。 机密文件： 最左上角的份号：0100，表示印了1001份，手上拿的是第100份。 秘密等级分：绝密、机密、秘密，根据公文的保密等级需要，绝密和机密一般有份号。 急件：公文的紧急情度分：特急、急件 发文机关标识 联合行文：2-5个单位共同发文 交拟---拟稿---核稿（办公部门负责人核）---会签---签发（发文机关负责人，行政一把手）---缮校---封发 公文标题的四种类型：1、发文机关+事由+文种（完整标题）；1、事由+文种；3、发文机关+文种；4、文种 注意：文种不能省，发文写最前面，事由都早“关于”引起，1、用得最多的是：事由+文种；2、命令和通告和公告通常用：发文机关+文种。3、黑板通知、短信通知、海报等常用：文种 主送机关的三种形式：特称、泛称、递降称 通知 本机关内部的通知，可以用平行文的格式，也可以用下行文的格式，如果流出本机关，就用下行文，如广东省教育厅发给东莞理工学院，如果是送给上级，可以抄送。 分类 批转通知：用于批转下级机关的文件 转发通知：用于转发上级不相隶属机关、平级机关的文件 传达通知（用得最多） 任免通知：任免有关人员，先写任职、后写免职。 写法 转发、批转通知：XX单位同XXx单位《XX》