山东大学青年志愿者联合会规章制度.docVIP

山东大学青年志愿者联合会规章制度 联合会要顺利完成自己的任务，其成员必须遵守一定的规则，按一定的程序办事。为了使联合会的各项工作成为一个有机的整体，以更高的效率运行，必须制定一系列的规章制度。 山东大学青年志愿者联合会规章制度包括《联合会干部任免制度》、《联合会档案管理制度》、《干部干事奖惩制度》、《联合会财务制度》、《办公室值班制度》、《联合会工作程序》等六项。 以上制度由秘书处负责起草拟订，并由主席团扩大会审 议通过，自通过即日起实施。 联合会干部任免制度 一、联合会人员组成 山东大学青年志愿者联合会下设主席团、办公室、外联部、宣传部、志愿者服务团、新闻网络中心。主席团由秘书长、主席、执行主席、副秘书长组成，对整个联合会的工作进行整体把握；志愿者服务团由校内志愿服务总队、校外志愿服务总队、社区志愿服务队、环保志愿服务队、爱心助残志愿服务队、青春健康之旅志愿服务队、文化宣传志愿服务队七个小队组成。 二、人员聘任 联合会人员均采取公开招聘、竞选答辩的方式选拔，择优录用。 招聘范围：山东大学全体学生 招聘程序： 干部：个人报名→竞选演讲→具体考察，择优录用 干事：个人报名→面试→具体考察，择优录用 三、人员离任 根据联合会干部管理细则，工作不利、重大失误、受到处分、学习成绩及各项能力指标未达到联合会干部标准的干部，由主席团讨论通过后批准解职。 因特殊原因不能保证院联合会工作的联合会干部，须提前两个星期向主席团提出书面申请，待主席团批准后方可离任。 联合会干事经中期考核，综合素质达不到联合会要求者，由各部门报主席团考察批准解职。 四、监督考核 联合会干部、干事一经聘任，应在工作中自觉接受党组织的领导和团组织的指导，服从联合会主席团的安排。 联合会干部、干事一经聘任，必须严格遵守联合会各项规章制度，各司其职，恪尽职守。 联合会干部、干事一经聘任，须填写相关档案表。其工作受主席团监督，每学期进行综合评定、考核。 联合会人员受聘、离任的日常工作由秘书处负责。 联合会会议制度 为加强我校联合会管理规范化、制度化、提高工作效率,制定以下会议制度.. 一．联合会的各项会议及其相应的职能、时间、与会人员如下: 1、联合会全体成员会议: 联合会全体成员会议每学期至少召开一次,会议由联合会主席召集主持,主要内容是对上学期工作进行总结、评比、发奖工作,并由主席团宣布下一步工作计划。参加人员有：主席团成员、各部门干部、干事等全体工作人员和有关校领导。 2、主席团、常委会议： 主席团会议每周召开一次，负责协调联合会工作。由主席或常务副主席主持，秘书长和副秘书长列席主席团会议。联合会常委会每两周召开一次。会议内容为各职能部门的负责人汇报该月工作，各分管主席对上月工作进行总结并布置下月的工作安排，并由分管财务的副主席清理、核算该月的帐目。会议参加人员包括各部室委员会正职干部，列席人员包括主席团、办公室成员。 3．联合会各部例会： 联合会各部、室、委员会例会每周开一次。具体时间由部门正职干部负责掌握。会议主要由各部长（主任）总结上一阶段工作并宣布下一步作计划，参加人员包括该部门的正副职干部及全体工作人员。会议由部长（主任）召集并主持。 二、会议记录制度： 全体成员会议、主席团会议、学生常委会由秘书处对每次会议做严格细致的考勤并记入档案。各部例会由各部自己负责记录，由秘书处定期检查，学期末统一上交秘书处备案。 三、会议考勤制度： 联合会工作人员每学期应出席的会议，无故缺席不得超过两次，请假不得超过五次。（无故缺席是指事先不请假者，或虽事先请假，但在会议结束两天之内没向负责人销假和补记会议内容者；请假是指事先向负责人请假并在会议结束一天之内补记会议内容而不影响工作者。） 四、会议制度的日常监督工作由秘书处负责。 联合会档案制度 一 文字管理制度 为了进一步加强学生的文字管理工作，作到书面材料全面、系统地反映联合会工作，制定以下制度： 1. 联合会一切需印发的书面材料必须经过秘书处审批，作严格数目记录后方可发放。 2. 各职能部门的内部材料可由该部门人员自行处理、存档。 3. 凡需印发或转发联合会内部的材料应首先由各有关部门 设计起草，并有主席签字后办公室办理，由秘书处负责存档。 4. 凡需转发（送）或印发（送）联合会以外的材料，应首 先 由有关部门设计起草，主席审阅修改，最后经主席团终审签字后，方可交办公室办理，并存档。 5.