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托里县档案局(馆)二O一二年工作计划
2012年,托里县档案局(馆)以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县委、县人民政府的工作大局,突出“服务经济社会发展,服务民生需求”工作主题,以创新为先导,以拓展社会化服务为主线,以提高档案管理整体水平为目的,以档案馆功能建设、档案信息化建设、档案资源建设、档案法制建设、档案安全建设为重点,以执法检查和责任目标为手段,以新农村、企业、重点建设项目、重大活动、社区、宗教、家庭档案为契机,努力提升管理水平,着力优化服务质量,大力增强档案工作服务经济社会发展、服务各族人民共同团结进步的能力,促进档案事业与经济社会协调发展。
一、新建档案馆建设
2012年,我局(馆)将搬迁至新建档案馆,我局将努力争取资金,一是将新建791平方米档案馆库房配置安装档案密集架、资料架;温湿度调控系统;消防系统;智能库房环境监测系统等设施设备。二是配备现行文件阅览中心设施设备。三是配备档案软件专用计算机,全年内实现1万页馆藏永久档案全文扫描。
二、加强档案宏观管理,进一步拓展档案服务领域
1、进一步提升指导建档的能力和档案管理的能力。继续抓好全县各单位档案管理工作、档案等级评定及业务指导工作,认真组织开展好每年五月档案“归档月”的各项工作;做好自治区一级满三年复查单位的复查验收工作。在完成全县各单位档案年度检查的同时,全县的档案业务指导工作要努力向各乡镇(场)、县直机关单位的二级、三级单位延伸。
2、继续做好农村档案工作。今年,我们将积极联合各涉农部门和相关部门,建立和完善新农村建设档案工作的协调机制。结合我县建设社会主义新农村工作,要以完善各乡镇档案工作体制和档案管理机制为目标,以规范完善乡镇档案基础为重点,全面抓好两个联系点的工作。在各乡镇(场)实行档案“村档乡管村用”,村(队)建档率要达到40%,各乡镇场“村档乡(镇)管村用”完成比例不得少于80%。
3、做优做强民生档案工作。要继续加强民生档案的指导力度,主动融入对口援疆工作的各项重点建设中,指导做好重点建设项目建档工作;认真完成好全县重点建设项目档案工作的登记、指导、监督工作,重点抓好婚姻、社保、就业等领域的民生档案规范管理。巩固宗教、社区建档成果,继续完善和规范全县2011年各宗教事务办和宗教活动场所的档案。充分发挥养老、低保、就业、居民健康、社区安置帮教、流动人口管理档案在维护社会稳定中的作用。确保民生档案的齐全完整、科学管理、有效利用。
4、加强基层档案工作。认真做好机构改革中单位档案管理工作的监督、指导,重点做好新设机构建档和撤并单位档案移交的指导工作。积极探索在国企转制、破产中出现的档案处置及流向问题,研究、调整相应的政策,探索新的工作方式和服务途径。把各单位的档案保管好、利用好,督促并帮助他们搞好各项基础业务建设,做到整理科学、保管安全、检索准确、利用方便。
5、抓好档案协作工作,充分发挥档案协作组组长的作用,定期召开档案协作组会议,研讨业务,交流工作,促进档案协作组活动健康有序开展。
三、加强档案法制建设,切实提升档案规范化管理水平
1、继续推进档案法制建设,在深入开展《档案法》的宣传工作的同时,把档案法律法规的学习,纳入“六五”普法使全县各级机关、企事业单位的工作人员及广大市民了解档案法律法规,进一步增强档案法制观念和社会档案意识。
2、建立健全档案行政执法责任制和各项制度,抓好执法人员队伍建设,积极发挥档案法制监督员的作用,对全县档案行政执法工作进行监督。
3、切实提升档案工作的地位和作用,认真贯彻好国家档案局第8、9号令。
四、加强档案资源建设,进一步优化馆藏结构。
1、认真依据《档案法》,做好到期全宗单位档案的接收工作,有计划地接收各门类档案进馆,认真贯彻执行国家档案局第9号令。要充分利用县档案馆库的有利条件,推进档案尤其是民生档案的接收进馆,及时扩大档案的接收范围,调整接收时限,进一步丰富档案内容,完善结构。重点做好社保、环境污染源普查、地名勘界、婚姻、信访、经济普查、农业普查等档案的监督、指导、检查工作;同时,要把电子文件纳入档案资源体系,有重点的将电子文件纳入机关档案部门监管范围。通过各种形式,全力推进档案资源整合。
2、拓宽服务领域,加大档案征集力度。要及时修订本馆的接收范围,完善档案接收、征集工作机制。通过各种渠道,全面掌握档案信息资源,大力拓展档案征集渠道,建立征集网络,要把与人民息息相关的专门档案以及名产、名人、名胜等特色档案以及存在社会上各种载体和门类的档案征集进馆。同时,注意把民生档案、民族团结档案、重要二级机构档案、电子档案等纳入接收范围,把重要档案接收进馆。使馆藏档案要更贴近社会发展的各个领域,更加全面体现本地区国民经济和社会发展的基本面貌,反映我县的风土人情和地方特色,丰富
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