第15课修饰文章(免费阅读).pptVIP

文本操作 Word 沿袭了Windows“先选后做”的操作风格，即先选择操作对象，再执行相应的操作。 一、选取文本 1、用鼠标选取文本 将鼠标移到要选取范围的起始位置，按住鼠标左键不放并拖动到所要选取范围的结束位置为止。 文 本 的 选 取 用“文档选定区”选取文本 将鼠标定位在文档编辑区的最左侧——文档选定区 单击可选取一行文字； 双击可选取一段； 三击则可选取全文。 拖动鼠标可选取连续的若干行。 编辑文本 选定文本块之后，就可以对它们实施操作了。 1.删除文本 按Delete键或使用【编辑】→【清除】命令，可直接删除选定的文本。 若要把删除的文本块放到Windows的剪贴板上，可以使用 “剪切”按钮“ ”，或者【剪切】命令。 2.移动与复制 方法一(用鼠标)： 移动：将鼠标指针移向选定的文本块，当指针变为指向左边的箭头时，拖动鼠标至目的地。 复制：在移动鼠标时要同时按住Ctrl键。此时鼠标指针处出现一个“+”号，可以形象地理解为该操作对象又被“增加”了一份。 方法二：使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。通过剪切板进行操作。 3.撤消与恢复 操作过程中，如果对所做的工作不满意，可单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮“ ”恢复到原来的状态，而且可以撤消最近进行的多次操作。 撤消最近一步操作 选择“编辑”— “撤消” 或单击“撤消”按扭 也可以使用组合键Ctrl＋Z进行撤消 恢复 执行完一次撤消操作后，又想恢复“撤消”操作 之前的内容 选择“编辑”—“恢复” 或单击“恢复”按钮。 人民邮电出版社 查找与替换 要对长文档中多次出现的某一字、词甚至特殊字符作修改 ，使用Word的“查找”、“替换”功能可以化繁为简 。 人民邮电出版社 查找与替换 “编辑”菜单→替换 人民邮电出版社 字符的格式化 1.使用工具按钮进行格式化 (1)“格式”工具栏 字体 字号 （大小） 字体修饰 “字体”框： 默认的字体和大小为：宋体五号 “格式”—“字体”，在打开的“字体”对话框中进行设置，并在“预览”框中同步观察到相应的设置效果。 预览框 “字符间距”标签： 用来设置字符之间的间距及位置。 间距有：标准、加宽、紧缩； 位置有：标准、提升、降低； 利用缩放百分比可进行字符的缩放。 (2)“其他格式”工具栏 突出显示 着重号 双删除线 拼音指南　 合并字符 带圈字符 2.使用菜单命令进行格式化 (3)使用“格式刷” 复制 段落操作 段落：编辑时，按下【Enter】键就产生一个段落。 段落标记：段落的结尾处用于表示段落结束的标记。 段落标记 一、段落的格式化 段落的格式化包括对齐与缩进、行距与段距等。如果要对一个段落设置格式，只需将插入点置于该段落之内；倘若要对多个段落操作，首先应该选定这些段落。 1.段落的对齐 段落的对齐方式有五种：两端对齐、居中、左对齐、右对齐和分散对齐，默认的对齐方式为两端对齐 人民邮电出版社 2.段落的缩进 (1)使用缩进标记 在水平标尺上有四个缩进标记：左缩进、悬挂缩进、首行缩进和右缩进 ★首行缩进：首行相对于左页边距的距离。 ★悬挂缩进：形状为正三角形，可以控制段落中首行以外的 其他行的起始位置。 ★左缩进：形状为矩形、控制段落左边界缩进的位置。 ★右缩进：拖动该标记，控制段落右边界缩进的位置。 左缩进 首行缩进 悬挂缩进 右缩进 缩进设置只对当前段有效 左页边距 左缩进 首行缩进 悬挂缩进 右缩进 右页边距 人民邮电出版社