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广州市对外贸易经济合作局 网上外经贸二期软件开发项目 电子邮件系统 用户手册 Version 1.00 目录 1 收邮件 2 1.1 未阅读邮件 2 1.2 收件箱 2 1.3 收外部POP3邮箱 2 2 写邮件 3 2.1 增加附件 5 2.2 多媒体邮件 5 2.3 编辑器 7 2.4 HTML编辑工具条 8 2.5 选择签名档 9 2.6 发送与保存草稿 9 收邮件 该菜单可以用来阅读您收件箱中的邮件及收外部POP3邮件。 未阅读邮件 点击[未阅读邮件]后您将看到[收件箱]里的所有新邮件，即所有未读邮件。 收件箱 点击[收件箱]后您将看到[收件箱]里的所有邮件，包括已读和未读邮件。 收外部POP3邮箱 点击[收外部POP3邮箱]后系统将会以POP3的形式接收您设置的[外部POP3邮箱]上的新邮件。 接收完毕会显示接收情况。 要收取外部POP3邮件，必须先设置[外部POP3邮箱]。 这个菜单用来发送邮件。它包括编写和发送新邮件，点击主菜单中的[写邮件]撰写邮件。 收件人 本项允许用户输入收件人的邮箱地址。 抄送 本项允许用户输入需抄送的邮箱地址。 密件送 本项允许用户输入参考者邮箱地址，而且将隐藏参考者的邮箱地址不被收件人和抄送人看见。 最近使用的地址 列出最近的联系人地址，方便快递拾取联系人地址。 主题 邮件的主题。 请求阅读收条 选择本项后，当收件人阅读你发出的邮件时将给您发出一封通知邮件，以表明收件人已阅读了该邮件。 保存到已发邮件 选择本项后，发送邮件后自动保存一份到[邮件夹]-[已发邮件]。 数字签名 选择本项后，邮件将附带本人的数字签名。 邮件加密 选择本项后，邮件将进行安全加密。在发送前要确保所有收件人证书都存在，有关证书操作，请参见证书管理。 检查收件人证书 如果使用邮件加密，在发送前最好检查一下收件人证书是否正确。 优先级 本项允许用户选择将被发送信息的重要度。可选的重要度共有[高]，[中]，[低]3级。对多数邮件程序来说，这里指定的任何一级 重要度都与之兼容，但指定重要度的方法依程序有所不同。 图标表示优先级[高]，图标表示优先级[低]，无图标表示优先级为[中]。 HTML/TEXT编辑器 本项用来选择编辑邮件的格式，可以选HTML和TEXT两种格式，默认为HTML格式。 拼写检查 对邮件内容进行拼写检查，并对错误单词给出修正建议。 在[收件人]、[抄送]和[密送]中输入收件人邮箱地址。如果要将一条信息发送给多个收件人，请以逗号（,）或分号（;）分开他们的邮箱地址，也可以通过点击 ， ， 来选择收件人。 选择收件人地址后，选择完毕后点击按钮完成添加收件人；若不想从地址薄选择收件人，可以点击 按钮退出。 增加附件 点击[增加附件]按钮，弹出[增加文件]对话框 点击[浏览]-选择目标文件-点击[上传] 上传完成后点击按钮回到邮件编辑页面，如要取消已上传的文件，点击与文件对应的按钮。根据系统设置用户可以一次上传多个附件。 多媒体邮件 用户可以在写邮件时点击[语音邮件]和[视频邮件]来录制多媒体邮件（语音文件和视频文件），产生的多媒体文件将作为邮件的一个附件。 用户可以点击[语音邮件]按钮来录制语音邮件，点击后出现如下图所示的录音机，这时您可以像使用windows系统中的录音机来进行 录音()、停止()和回放()，录完后您若确定要发送此声音邮件，则可点击[确定]按钮，这时您将会在[写邮件]页面中的附件列表中，看到此语音邮件文件；若不想发送此语音邮件，则可直接点击[取消]按钮。 用户可以点击[视频邮件]按钮，来录制视频邮件。点击后会出现如下图所示的视频捕获画面，这时您可以预览()、捕获()、停止()和回放()，视频捕获完后您若确定要发送此视频邮件，则可点击[确定]按钮，这时您将会在[写邮件]页面中的附件列表中，看到此视频邮件文件；若不想发送此视频邮件，则可直接点击[取消]按钮。 当语音或视频控件下载失败时，您可以点击[控件安装包]按钮手动下栽和安装控件。 编辑器 使用HTML编辑器写邮件 使用TEXT编辑器写邮件 HTML编辑工具条 剪切：将选中的内容移入剪贴板。 复制：将选中的内容复制到剪贴板。 粘贴：将剪贴板中的内容插入光标当前位置。 撤消：撤消上一次操作。 恢复：恢复被撤消的操作。 加粗：加粗选中的文字。 斜体：将选中的文字设为斜体。 下划线：给选中的文字加下划线。 插入超级链接：插入一个超级链接，如http://等。 插入图片：按下该按钮后将出现一窗口，输入您想要插入邮件中的图片来源，替换文字，连接地址等，点击“确定”按钮后图片就会