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隆安县档案局2010年工作总结
及2011年工作计划
今年以来,我局在县委、县政府的关心、支持和领导下,在上级档案部门的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,严格按照年初县十二次党代会第四次年会提出的奋斗目标,围绕“四年”活动和“一个攻坚战”活动,大力加强档案基础建设,推进档案事业管理创新,强化行政职能,积极提供档案优质服务,各项工作取得了显著的成绩。
一、2010工作总结
(一)机关效能建设活动
今年,对机关效能建设活动,我局提出固本培源,不断扩大战果的新目标,明确以“优化机关作风、完善工作机制、提高服务效能、实现加快发展”为今年机关效能建设的目标任务,强化思想教育,突出建章立制,规范行政行为,严格考核奖惩,突出解决机关存在的突出问题,以达到增强干部能力、提高工作效率、争创人民满意单位为目的,推动各项工作取得好成绩。
(二)全县档案业务的指导和监督工作
1、2009年度文件材料归档工作取得成效
为做好2009年度文件材料归档整理工作,我局印发了《关于做好2009年度文件归档工作的通知》,在全县布置开展2009年度的文件材料归档年检工作,要求各单位要及时完成2009年度本单位各类档案材料归档工作,并按时参加年检。至10月底,全县有50个县直机关单位、19个事业单位和10个乡镇等共79个单位完成了年度文件归档任务并通过年检,占全县列入年检范围的79个单位100%,年检合格率达100%。
2、政府机构改革部门的档案处置工作有序开展
在今年的县政府部门机构改革中,县委、县政府将我局列为政府机构改革领导小组成员单位,具体负责对机构改革中档案处置工作的布置、安排和指导等。为此,我局印发《关于做好政府机构改革部门档案交接与管理工作的通知》(隆档字〔2010〕1号),对改革中档案管理工作提出指导性要求,并对机构变动部门的档案归属与流向等处置工作作出具体部署,明确档案移交的单位和范围、立卷要求和具体程序,确保了撤并单位的档案得到妥善处置和齐全完整。
3、国有企业和民营企业档案工作落到实处
围绕县委提出的“四年”活动和我县的经济建设大局,我局积极配合开展企业档案工作。主要开展对国有企业、民营企业的档案工作进行调查摸底,对企业档案管理状况进行分析,提出规范化管理工作意见,并主动介入全县重大项目建设,开展跟踪建档和档案跟踪服务等工作,截止10月底,我局对蝶城上苑等13个重点项目的档案开展管理登记。今年以来多次深入企业指导档案工作,并为企业发展和项目建设出谋献策,有效推动我县经济建设的发展。
4、机关、事业单位的档案室晋升级工作有效推进
我局通过开展机关标准化档案室创建工作活动,积极推进机关档案工作规范化管理更上新台阶。今年,有县国税局等单位的综合档案室在我局的指导下积极开展定升级筹备工作,我县机关、事业单位档案室现代化、规范化建设得到有效推进。
5、婚姻登记档案清理工作卓有成效
我局在去年按要求开展婚姻档案接收进馆工作的基础上,今年继续在全县抓紧清理婚姻登记档案清理工作。通过采取个别指导和检查督促等措施,有效促进各乡镇婚姻登记档案清理工作的顺利开展。至10月底,全县10个乡镇当中已有7个乡镇完成婚姻档案的清理归档工作,并向县档案馆移交就绪。其他3个乡镇的清理工作也在积极进行当中。
(三)档案馆业务工作
1、到期档案接收进馆工作收效大
今年,我局继续采取措施督促有关单位抓好历年积压档案的清理和到期档案移交入馆工作,积极深入各单位加强业务指导,开展督查工作等。截止10月31日,已有城厢镇、旅游局等12个单位移交档案入馆保存,共接收进馆档案526盒,23795份,大大丰富了档案馆馆藏资源。
2、档案利用服务工作及时到位
在档案提供利用工作方面,我局馆不断提高服务质量,完善服务功能,为群众提供优质、高效的档案利用服务。尤其为确保各类老职工能尽快享受到补交养老保险的政策待遇,我局馆及时调整工作重点,积极配合搞好这方面的档案提供利用工作。采取专人负责提供利用措施,满足群众查阅档案的需求,确保各方面职工办理养老保险工作的顺利开展。据统计,截止10月底,县档案馆接待群众查阅利用档案、现行文件总计达到2964卷次、1896人次,为社会稳定服务民生做出贡献。
3、馆藏档案信息化建设得到发展
主要对馆内文件级目录数据进行清点统计,对超越2000的档案文件级目录进行核对,查缺补漏,对使用GD2000档案管理软件录入的档案目录进行转换。截止10月底,共补录、目录由GD2000转换超越2000目录数据共6000多条。目前,我馆的目录数据共有33万条。
(四)档案宣传工作
我局继续加大档案工作宣传力度,落实人员全面捕捉全县范围内各方面档案工作信息,并及时报送各新闻媒体进行宣传。年内在《广西档案工作信息》、《档案工作简报》、《新隆安》等
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