职业技术学院部门(单位)职责.docVIP

一、党委办公室（院长办公室）职责 一、根据院党委和院长的指示和授权，协调全院性党务、政务、事务工作和各部门、各单位之间的关系，协调处理院内有关突发和重要事件，保证学院整体工作正常运转。 二、负责上级和学院工作部署的督查工作，上级和学院领导批示的转达、催办、督办；协调处理有关来访、信访工作。 三、根据学院党政领导的指示和学院工作要点，开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的问题，向院党政领导提出建设性意见。 四、负责组织院情数据的统计上报；组织协调学院办公自动化工作。负责编印《德州职业技术学院工作简报》、《德州职业技术学院大事记》和《德州职业技术学院年鉴》。 五、负责院级行政事务和院领导的后勤服务工作及全院办公电话的管理。 六、负责学院党委会议、院长办公会议、党政联席会议和其他院级会议的会务工作，做好会议记录，整理会议纪要，检查监督会议决议的执行情况。 七、负责上级领导、主管部门及兄弟单位来院的接待工作，审批安排公务客餐。 八、负责学院的外事组织、联络、协调工作，办理外事手续，处理日常对外事务。 九、负责学院党政文件和公函、学院各类综合性文稿、院领导讲话稿的起草、修订和印发；指导院内各部门、各单位的公文处理工作；负责管理学院电子政务网；编制发放校历。 十、负责学院师生员工的信件、包裹和汇款的收发及报刊的征订与分发（阅览室除外）。 十一、处理院内外来文来函；文书文件归档、立卷及管理；机要文件的传阅和管理；保密和内部涉密设备的管理。 十二、负责学院党政印信的管理。管理院党委、院行政及院党政主要领导的印章，审定制发学院各部门、各单位的印信，开具党政介绍信、证明信。 十三、负责学院档案馆的管理；组织指导各部门、各单位做好档案工作；定期收交各部门、各单位档案资料。 十四、负责办公室管理车辆的使用、维修和司机的教育与管理。负责学院班车管理。 十五、负责全院干部总值班的安排与监督工作。 十六、完成领导交办的其他工作。 秘书科（档案馆）职责 一、在日常工作中，协调全院性党务、政务、事务工作和各部门、各单位之间的关系，协调处理院内有关突发和重要事件，保证学院整体工作和谐运转。 二、根据学院党政领导的指示和学院工作要点，开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的问题，向院党政领导提出建设性意见。 三、负责上级和学院工作部署的督查工作，上级和学院领导批示的转达、催办、督办，协调处理有关来信、来访工作。 四、负责组织院情数据的统计上报，负责编印、发行《德州职业技术学院工作简报》。负责编印《德州职业技术学院大事记》、《德州职业技术学院年鉴》。 五、负责学院党政文件和公函、学院各类综合性文稿、院领导讲话稿的起草、修订和印发；指导院内各部门、各单位的公文处理工作。 六、负责学院党委、行政发文以及院领导交办的文字材料的审核、印发工作。 七、负责管理学院电子政务网；组织协调学院办公自动化工作；负责编制发放校历。 八、处理院内外来文来函、文件归档、立卷及管理；负责机要文件的收发、传阅和保密以及内部涉密设备的管理。 九、负责学院党政印信的管理。管理和使用院党委、院行政印章及院党政主要领导的名章，审定制发学院各部门、各单位的印信，开具党政介绍信、证明信。 十、负责学院档案馆的管理；组织指导各部门、各单位做好档案工作；定期收交各部门、各单位档案。 十一、完成领导交办的其他工作。 行政科职责 一、在日常工作中，协调全院性党务、政务、事务工作和各部门、各单位之间的关系，协调处理院内有关突发和重要事件，保证学院整体工作和谐运转。 二、负责院领导公务活动的统一安排与协调。 三、负责上级领导、主管部门及兄弟单位领导来院的接待工作，安排公务客餐。 四、负责院级行政事务和院领导的后勤服务工作。负责全院办公电话的管理，包括制定费用定额和结算工作。 五、负责学院师生员工的信件、包裹和汇款的收发及报刊的征订与分发（阅览室除外）。 六、负责学院的外事组织、联络、协调工作，办理外事手续，处理日常对外事务。 七、负责办公室管理的车辆的使用、维修和司机的教育与管理。负责学院班车管理。 八、负责学院报告厅、多功能厅、各会议室、贵宾室的管理。 九、负责安排和监督学院干部总值班和节假日值班工作。 十、完成领导交办的其他工作。 二、组织部（人事处）职责 一、在院党委、院长的领导下，负责全院党的组织工作、干部工作和人事工作。根据院党委和院长办公会议的决议和指示，制定党建工作计划和人才培养计划，并组织实施。??? 二、负责学院党的思想建设工作。指导各党总支组织开展党员政治理论学习活动。??? 三、负责督促检查各党总支对党委部署工作的执行情况，组织开展创建先进支部的活动。??? 四、抓好党员的日常教育和管理。制定党员教育计划。指导党总支对党员的教育