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昆明医学院海源学院啦啦社社团制度
第 一 章 总 则
第一条 为加强学生社团建设,繁荣校园文化,特制定昆明医学院海源学院啦啦社社团管理制度,以完善社团建设,促进社团发展。
第二条 (1)凡自愿加入本社团组织及热爱啦啦操运动的所有同学经登记后均可成为本社团成员。
(2)所有社团成员必须严格遵守昆明医学院海源学院啦啦社团制度规定。
第三条 社团实行个人服从组织、少数服从多数,实行民主集中制。
第四条 本社团制度适用于所有社员,不分职务、级别。
第五条 社团内禁止任何形式的个人对抗、部门对抗以及权力对抗
第六条 昆明医学院海源学院啦啦社团制度修改权由社团自身保有。经社团成员全体大会通过并决议方可实施,即日成立。
第七条 本社团制度经研究并于2011年 3月 20日正式实施
第 二 章 义务和权利
第一条 社团成员必须履行以下义务:
(1)按社团规定缴纳社费。
(2)积极参加社团活动,处理好社员关系。
(3)自觉维护社团形象。
第二条 社员享有以下权利:
(1)表现杰出这有选举和被选举权,参加被选举时应向选拔组提交申请,并最终在社团成员全体大会通过后才能生效。
(2)社员有权对社团工作和建设提出建议。
(3)所有社员有权参加各种社团会议,主动调查了解各部门的工作情况,财务状况等。
(4)社员有自愿退出社团的权力。
第 三 章 社团机构
第一条 社团设置以下机构部门,并由其负责人组成社团的执行机构:
社团社长(一名)
副社长(二名)
宣传部(部长一名,副部长一名,干事若干)
办公室(部长一名,副部长一名,干事若干)
策划部(部长一名,副部长一名,干事若干)
外联部(部长一名,副部长二名,干事若干)
正副社长与六部(处)负责人组成社团的执行机构,领导开展社团日常工作,并对成员大会负责。
第二条 各部门职责:
社团社长:统筹社团所有事项,分管外联部
社团副社长:辅助统筹社团事项,分管宣传部,办公室,策划部。
宣传部: 为策划及举办的所有活动做好宣传工作 具体说就是活动前期设计宣传海报,期间学校网站等各类媒体写新闻报道等宣传,为活动现场摄像等
办公室:整理所有材料、文件等,如会员档案管理;负责社团活动的签到;负责成员值班等人员安排;为各个部门做会议记录以及整理;写各项工作总结报告;电子财务报表的撰写;负责保管社团固有资产,并做好动用物品的出入管理,如有遗失由个人负责,负责管理社团账目,并如实登记不论大小各个账目,且留有票据为证。
主任:统筹办公室大小事宜并监管社团固有资 产。
副主任:辅助统筹办公事宜,主要负责除固有 资产管理以外的事项
外联部:负责解决社团经费来源问题。
策划部:负责各大小社团活动前期策划。
第 四 章 例会制度
第一条 成员全体大会
(1)会议召开时间:每月一次,星期日晚7:00。
(2)参会人员:社团所有成员
(3)主要内容:社长宣布近期活动事宜;各部长总结上两周
有关事项;财务汇报;选举。
第二条 公干人员会议
(1)会议召开时间:每星期日晚上7:00
(2)参会人员:各部长,及干事。
(3)会议主要内容:讨论社团近期活动事宜;部长布置每周作业,并检查上周作业。
第三条 部长级会议
(1)会议召开时间:会议不定期召开
(2)会议主要内容:视召开情况而定
第 五 章 各行政部门管理制度
办公室管理制度
(1)专人负责档案管理,保证社员个人资料不外泄。
(2)专人负责会议记录
(3)专人负责固有资产的保管,对所有固有资产需登记入档例如:啦啦球,画具等。
第二条 策划部管理制度
(1)策划书使用完毕后交予办公室留档。
(2)每次不论大小活动,策划必须写出。
第三条 宣传部管理制度
(1)画具为共有财产,所有个人不得未经批准擅自盗用。
(2)画具使用完毕后交予办公室保管。
第四条 财务管理制度 .
(1)专人如实登记募捐及其他活动所得,并定期公示。
(2)专人保管所有相关财务物资,固有资产由办公室保管,其他资产由外联部负保管。
(3)专人负责物资输出,支出相关事宜并如实登记与公示,由外联部外人负责。
(4)其中财务方面支出,由使用人、社团负责人、财务负责人共同签字,方可使用,由财务处支出并保留票据。
第六章 啦啦队管理制度
第一条 会费收缴 入会缴纳二十块会费,得会员卡一张
第二条 服装费
(1) 所有服装一旦购买归个人所有,不再归还社团
(2) 服装费用由社团承担70%,个人承担30%
第三条 啦啦队公有财产
(1)
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