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第一章 总 则
第一节 财务人员工作职责
出纳工作职责
办理现金收付和银行结算业务。
登记现金和银行存款日记帐。
保管库存现金和各种有价证券。
保管有关印章、空白收据和空白支票。
积极配合银行做好对帐、报帐工作。
配合会计做好各种帐务处理。
完成企业领导交办的其他相关工作。
会计工作职责
按照国家会计制度的规定、记帐、核帐、报帐做到手续完备、
数字准确、帐目清楚、按期报帐。
编制会计报表要做到帐目健全、帐目清楚、日清月结、帐证帐
务相符,报表要做到内容完整、数字清楚正确、报送及时。
按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和
利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向领导提出合理化建议,当好企业的参谋。
依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、
保密。
完成企业领导交办的其他相关任务。
三、财务主任工作职责
1、组织本部门开展适用的法律法规及其他要求的识别、评价、传递工作,并形成清单,批准后执行。
2、贯彻执行国家财经法规和公司规章制度,结合项目的具体情况,制定项目财务管理方面的补充规定和实施办法,组织、指导项目的财务管理工作,推动项目财务管理水平不断提高。
3、严格按照国家会计制度和公司具体规章的规定,负责各项费用的提取并及时记账、对账和审核会计凭证,做到手续完备、数字准确、账目清楚。
4、负责项目各种财务数据的收集和整理,督促项目领导按季度进行经济活动分析。
5、认真执行公司制定的《财务监管办法》,充分发挥财务在项目管理中的监督、管理职能。严格资金审批和拨付程序,保证资金的规范、合理流动。
6、根据内部预算制定项目经理部和各工区的经费使用计划;监督项目内各工区的内部预算执行情况,发现偏差及时向项目领导和公司汇报。
7、合理调配资金,保证安全措施费的投入和使用,并督促单独建帐管理。
8、负责项目资金周报、快报、财务决算的上报工作,保证上报及时、数据准确。
9、落实公司财会信息发展规划。负责项目财务计算机的应用与维护工作,保证账务系统运转正常、记账及时。
10、督促项目做好债权、债务及相关账项的清理工作。
11、严格按会计基础工作规范和达标要求,做好原始资料的整理、会计档案的保管和移交工作。
12、负责本部门员工质量、环境、职业健康安全、法律知识、业务知识培训工作。
13、组织本部门参加环境因素和危险源的辨识,并对评价出的重要环境因素和不可接受风险制定目标、指标、管理方案和必要的应急预案,并负责监督检查。
第二章 财务核算流程
刻章
新成立的项目要先到公司办公室办理刻公章、财务章的申请手续,由公司办公室统一办理刻章。
开户
开户需要准备的资料:1、营业执照正本
2、税务登记证正本(国税、地税)
3、组织机构代码证(正本)
4、法人身份证
5、施工合同
6、经办人身份证
7、成立项目部文件
8、项目经理任命书
9、基本户开户许可证
以上资料需A4纸复印件,一式两份,盖公司(以公司名义中标项目)或集团公司(以集团公司名义中标项目)公章,然后去银行办理相关开户手续。
办理外出经营许可证
从事建筑安装工程的纳税人到外地从事建筑安装的,应当向主管税务机关申请开具《外出经营活动税收管理证明》,接受营业地税务机关的税务管理。按照一地(具体到县、市、区)一证的原则,《证明》的有效期限最长为一年,因工程需要延长的,应当向原《证明》核发机关重新申请。
以公司资质中标的所有项目,应在中标后(1个月内)及时向公司提出申请,由公司统一向榆次区地税局办理《外出经营活动税收管理证明》,《证明》的有效期限为6个月。需要续办的,应在《证明》到期后10日内提供相关资料,经营地税务机关在《证明》上注明营业额、缴纳税款及发票使用情况并签字盖章后,由公司向榆次区税务机关申请续办。外出经营活动结束,经营地税务机关在《证明》上注明营业额、缴纳税款及发票使用情况并签字盖章后,由公司向榆次区税务机关办理《证明》缴销手续。
(一)《新办理外出经营活动税收管理证明》需备齐资料:
1、项目合同书正本(或副本)原件。
2、项目合同书复印件(二份)。
3、按中标价0.03%(万分之三)计算的印花税款(四舍五入到角),印花税款汇至公司资金中心(不收现金)。
4、组织机构
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