会议接待物品准备分解.pptVIP

会议物品准备 讨论：常用的会议用品和设备有哪些？ 任务实施： 1.以小组为单位，尽可能多的写出会议所需的用品与设备 2.小组讨论：会议物品和设备可以分为哪几类，并写在纸条上 3.每组派一位代表将所写的字条进行整理分类 会议物品分类 1）文具用品：笔、墨、纸、簿册等 2）印刷设备：打印机、扫描仪、复印机 3）会场基本设施：桌椅、照明电器、通风机、卫生用具、安全通道、消防设施等 4）会场装饰用品：花卉、旗帜、会标、会徽、画像、标语、口号 5）视听器材：扩音器、投影仪、白板、电子书写板、摄像机、录音机、磁带、软盘、光盘、同声翻译机 会议物品分类 6）通信设施：传真机、电话机、电视机、计算机以及相应的通信网络设施 7）交通工具 8）接待用品：茶水、茶杯、毛巾 9）专门用品：颁奖会的奖品与证书、选票、投票箱、彩带、剪刀 10）服务用品：清洁卫生工具、托盘 会议用品与设备的准备要求 1）会前制订计划 2）落实专人负责 3）提前准备到位 4）节约成本 会议资料 1.来宾资料：来宾报到时分发的资料，包括：会议文件资料、会议手册、分组名单、笔记本、文具、代表证、房卡、餐券 会议资料 2.会务资料：组织者处理各项会务所需的资料，包括：接站表、会议签到表、住宿登记表、用餐分组表、会议讨论分组表、会间乘车分组表、订票登记表、会务组成员通讯录 会议资料 3.沟通资料：进行会议内外沟通的