第3章数据表的使用ACCESS二级.pptVIP

* 3.5.2 复制表 复制表可以完成对已有的表进行全部复制，或只复制表的结构，或把表的数据追加到另一个表的尾部。 【例3.16】：把上题的学生基本信息表复制一份，并命名为“学生”表。 操作步骤：（1）选择“学生基本信息”表对象。 （2）单击工具栏上的复制按钮，或选择“编辑∣复制”命令，或直接按Ctrl+C键。 （3）单击工具栏上的粘贴按钮，或选择“编辑∣粘贴”命令，或直接按Ctrl+V键，打开“粘贴表方式”对话框，如下图所示。 （4）在“表名称”文本框中输入“学生”，并选中“粘贴选项”中“结构和数据”，最后单击“确定”按钮。 “粘贴选项”中的“只粘贴结构”表示只复制表的结构而不复制记录数据；“结构和数据”表示复制整个表；“将数据追加到已有的表”表示将记录数据追加到另一已有的表的后边，这对数据表合并很有用。 * 3.5.3 删除表 删除表可以把不需要的表进行删除。 【例3.17】：把“学生基本信息”表删除。 操作步骤： （1）选择“学生基本信息”表对象。 （2）单击Delete键，或选择“编辑∣删除”命令，或从其快捷菜单中选择“删除”命令，打开是否删除表的对话框，单击“是”按钮执行删除。 * 3.6 使用子数据表 3.6.1 展开与折叠子数据表 3.6.2 删除子数据表 3.6.3 插入子数据表 * 3.6.1 展开与折叠子数据表 表间创建关系后，在主表的数据表视图中能看到左边新增了带有“+”号的一列，说明有子表。可以通过单击“+”号或“–”来展开与折叠子数据表，也可以选择菜单来展开与折叠子数据表。 【例3.18】：“教学管理”数据库中已建立了学生表和选课表的关系，打开父表学生表，并全部展开其子表选课表的记录数据，最后再全部折叠子数据表。 操作步骤： （1）打开“教学管理”数据库窗口，打开学生表。 （2）选择“格式∣子数据表∣全部展开”命令，全部展开其子表记录数据。 （3）选择“格式∣子数据表∣全部折叠”命令，全部折叠子表。 * 3.6.2 删除子数据表 删除子数据表是删除在父数据表视图中的“+”号列，即不能显示子表的记录，但并不表示删除表间的关系，从关系窗口中仍可看到表之间的关系。 【例3.19】：删除学生表的子表。 操作步骤： （1）打开“教学管理”数据库窗口，打开学生表。 （2）选择“格式∣子数据表∣删除”命令，数据表视图中的“+”号消失，即删除了子数据表， * 3.6.3 插入子数据表 两个表无论是否创建了关系，都可以选择“插入∣子数据表”命令来使用子数据表。如果两表没有建立关系，此操作可帮助建立表间的关系，再使用子数据表。 【例3.20】“教学管理”数据库中已建立了学生表和选课表的关系，请先在关系窗口中删除它们之间的关系，然后再打开学生表，并在学生表中使用选课表。 操作步骤： （1）打开“教学管理”数据库窗口，单击工具栏上的关系按钮，打开“关系”窗口。 （2）右键单击学生表和选课表之间的连线，从快捷菜单中选择“删除”命令，关闭“关系”窗口。 * （3）打开学生表，选择“插入∣子数据表”命令，打开“插入子数据表”对话框。 （4）选择选课表，链接主、子字段为“学号”，单击“确定”按钮，打开“是否现在创建一个关系”对话框，单击“是”按钮，返回“学生”数据表窗口，左边出现“+”号列，单击“+”，可显示子表的记录。 * 3.7 数据的导入和导出 3.7.1 导入表 3.7.2 导出表 3.7.3 链接表 * 3.7.1 导入表 导入表就是将其他格式的源数据文件导入，成为当前数据库的一个新表。这种操作与3.7.3将要介绍的链接表不同，源数据文件的修改不会反映在当前数据库的表中。 【例3.21】把Excel创建的名为“教学评估.XLS”的文件导入到“教学管理”数据库中，成为该数据库的一个表对象。 * 3.7.2 导出表 导出表就是将当前数据库的对象导出生成其他格式的数据文件。图3-53 选择导出格式 【例3.22】把“教学管理”数据库中的“学生”表导出，生成一个名为“学生基本信息表”的文本文件。 * 3.7.3链接表 链接表就是将源数据文件链接到当前数据库，在当前数据库中对数据的修改会保存到源数据文件中，同时对源数据文件的修改也会反映到数据库中。 【例3.23】把名为“联系人.XLS”的文件链接到“教学管理”数据库中。 * * 第3章 数据表的使用 3.1 向表中添加新记录 3.2 修改记录 3.3 删除记录 3.4 查询表中信息 3.5 在数据库窗口操作表 2.6 修改表的结构 3.6 使用子数