《文件管理》课件第4章：文件整理与归档方案.ppt

第四章 文件整理与归档 第一节 归档文件的整理原则和要求 质量要求 第二节 文件归档鉴定 一、定 义 四、要 求 一、定义与意义 二、归档范围与重点 二、不归档范围 三、不归档范围 四、应注意的问题 一、归档文件的保管期限 二、各种保管期限及其得失 三、划定保管期限的依据与步骤 四、文件保管期限的划定 第三节 办结文件的处置 概念 一、定 义 二、步骤 三、要求 清 退 销 毁 暂 存 第四节 归档文件的整理方法与移交 概念 一、归档文件的分类 一、归档文件的分类 一、归档文件的分类 一、归档文件的分类 二、文件的组合 作者特征 问题特征 名称特征 时间特征 通讯者特征 地区特征 三、案卷的规范化整理与编目 一、特点 二、意义 三、整理原则 四、整理步骤与要求 四、整理步骤与要求 四、整理步骤与要求 四、整理步骤与要求 四、整理步骤与要求 四、整理步骤与要求 四、整理步骤与要求 第四章 考核要求识记 ⑴文件归档鉴定的定义与意义； ⑵文件归档鉴定的要求； ⑶平时归卷的定义； ⑷清退的定义； ⑸销毁的定义； ⑹文件暂存的定义。 第四章 考核要求领会 ⑴归档文件的整理原则与要求；⑵文件归档鉴定的原则；⑶文件的归档重点与单位确定归档范围时应注意的问题；⑷归档文件的保管期限及确定原则；⑸平时归卷的意义要求；⑹清退的意义；⑺