ERP讲义十一次课.ppt

用友供应链管理 销售管理系统 采购管理系统 应收款管理系统 应付款管理系统 库存管理系统 存货核算系统 采购管理主要业务 采购管理就是对整个采购业务过程进行组织、实施与控制，从而为生产部门适时、适量、适质、适价地提供生产所需要的原材料的管理过程。 企业采购管理包括很多不同的业务： 采购计划管理 采购订单管理 请购管理 收退货管理 和供应商管理 采购计划管理 采购计划管理完成的是物料需求计划子系统与采购管理子系统的衔接工作，该业务得到物料需求计划生成的企业生产所需的缺料表，汇总企业各方面的采购信息，生成企业的采购计划，计划员可以对采购计划进行适当的修改，并根据采购时间在适当的时候下达采购计划。 采购计划管理主要实现采购计划的生成以及采购计划信息的维护等功能。 采购订单管理 根据通过审核的请购单生成采购订单，执行采购工作，并跟踪采购订单执行的全过程。对于己经到期或即将到期的订单，生成催货单，并对过期订单记录催货次数。对于供应商送来的物资，生成到货单，下传到收退货管理业务。 生成采购订单 订单跟踪管理 请购管理 请购管理主要是根据下达的采购计划，自动生成请购单或者手工输入请购单，填写限价信息，确定供应商及采购单价，最后经主管审核通过后，合并请购并下达，生成采购订单。可将一项请购拆成不同供应商、交货日期及交货地点的多项请购。对于没有通过审批的请购单，可以将其置为待定状态，暂停生成订单。 收退货管理 收货、退货业务的处理用于记录有关收到产品的数量、单价、成本及标准成本的差异，建立收货单、退货单、装箱单、货运单等单据，并对这些单据进行处理。 供应商管理 供应商管理包括： 供应商细分 供应商评估 供应商审评 供应商认证 供应商绩效考核 采购管理作业过程 生成采购计划 生成用款计划 下达采购单 采购单跟踪 采购收货 结账与费用核算 采购单结清 订货批量 常用的确定订货批量的方法有如下几种： 固定订货批量法 经济订货批量法 按需确定批量法 根据固定时区的需求确定批量法 时区订货批量法 最小单位费用法 最小总费用法 其中，前两种方法是面向需求率的，特别是第二种方法，是基于需求连续、需求率稳定前提下的。这两种方法均是确定一个固定的批量，每次都按这个批量订货。其余方法则是所谓间断批量确定方法。这些方法的订货批量是变动的，它们根据一个或几个后续计划时区内的净需求量来确定批量，使订货批量与净需求量相等，因此不会产生剩余物料不足，以满足下一个计划时区的需求。 委外加工管理 原材料(半成品)委外加工 工序委外 委外加工流程 委外加工流程 1.选择委外加工单位。 2.形成委外加工产品订单 3.将材料和模板送至委外加工单位 4.产成品验收入库 5.财务部门完成记账工作 采购管理与其它模块的关系 采购管理系统与其他模块的主要关系及相互之间的信息传递过程如下图所示： 采购管理系统与系统管理的关系 　　　采购管理系统需要的基础数据既可以在系统管理中统一设置，也可以在采购管理系统中自行录入，最终都是由各模块共同使用，实现基础数据的共享。 采购管理系统与MRP系统的关系 　　　MRP计划系统为采购管理系统的运行提供了一个参考标准，采购管理系统参考MRP提供的采购计划，生成采购订单，反过来，采购管理系统向MRP系统提供采购入库信息，以便统计采购计划的执行情况，并作为改进采购计划制定的基础。 采购管理系统与库存管理系统的关系 　　　采购管理系统中录入的采购入库单，可以在库存管理系统中审核确认，以证明入库单上的货物已经入库。 采购管理系统与存货核算系统的关系 　　　采购管理系统中录入的采购入库单，需要在存货核算系统中记账，以确认存货的入库成本，并生成人库凭证。 采购管理系统与应付款系统的关系 　　　采购管理系统中录入的采购发票，在进行采购结算处理后，自动传递到应付款系统，以记载应付款明细账；在应付款系统完成付款处理和编制记账凭证的同时，反馈付款信息。 采购业务的基本流程 采购业务基本流程 销售业务基本流程 * * 斡接来冗喝撂似涝凿俄貌罪肘旷拷娇官中御滞砍碰毛获典上杠宰扑倾雁蝴ERP讲义第十一次课ERP讲义第十一次课 倡龚流庶梧澜骚筐姥梧曙促四秩痉赦宰心映蓝鞭陀纲瘴叉痪召还败喀指妊ERP讲义第十一次课ERP讲义第十一次课 库 存 管 理 设 备 管 理 总 帐 管 理 成 本 管 理 销 售 管 理 经 营 预 测 采 购 管 理 质 量 管 理 分 销 管 理 运 输 管 理 应 收 管 理 生 产 管 理 人力 资源 管理 应 付 管 理 工 资 管 理 预 算 会 计 固定 资产 管理 库 存 管 理 设 备 管 理 总 帐 管 理 成 本 管 理 销 售 管 理 经 营 预 测 采 购 管 理 质 量 管 理 分 销 管 理 运