公司行政管理制度20t14.2.28.docxVIP

公司行政管理制度目的符合劳动法的规定，保障员工的合法利益，规范员工纪律及保障公司的正常经营运作。适用范围本政策适用于北京游之记忆信息技术有限公司所有员工。职责3.1 行政部:负责本制度的制定、解释、修改和执行情况的监督及宣导；行政部包括：总经理（兼）、行政助理。3.2 部门主管：负责本制度在部门内的贯彻执行并对执行情况进行有效监督；对考勤表上的非正常出勤所注明的原因核实后签字。负责部门内员工假期的审批。3.3 行政助理：负责汇总部门考勤情况，统计、审核、制作、上报考勤表及收集相关假期单据。第一部分 考勤管理4.1 工作时间4.1.1 标准工作时间公司规定的标准工作时间为每周5 日，每日8 小时（9:00 至18:30，午餐时间除外），每周40 小时。1）公司规定的午餐时间为1个半小时，即12:00~13:302）如午餐时间超过1小时需提前向部门主管请假，并说明原因。4.1.2 机动工作时间为保障敏捷开发模式的有效运转，取消机动时间，严格按考勤制度。4.1.4 工作制标准工时制标准工时制是指以标准工作时间作为发放薪资依据的工作制。标准工时制适用于公司大部分员工，因工作需要导致的加班，公司将按加班规定处理。4.1.5 工作时间内员工应在自己的工作岗位上，如因工作需要离开工作岗位超过1 小时，须向直接主管说明原因，并告知去向、可能返回的时间及联系方式。4.2 签到规定4.2.1员工每天上下班时须用打卡机签到，作为工作时间的记录；包括每天上班时间和下班离开公司时间。4.2.2 有缺勤情况（病事假、迟到等）发生后应及时告知行政助理，以便其在考勤表相应日期上注明缺勤原因，并填写相关申请表（假期申请单）由相关人员审批后交给行政助理做考勤时使用，行政助理在月底应提供这些证明交总经理核实。4.2.3 代人签到或虚假签到者，公司将对双方给予警告处理。4.3 考勤统计表4.3.1 各部门考勤由专人负责统计、审核、报表并存档。考勤统计表须有行政助理与各部门主管签字方能有效，考勤统计表签字批准后不得涂改。4.3.2 考勤统计表的格式由行政部设计，各种假期在统计表上一律以天为计算单位。4.3.3 考勤统计周期为本月1 日至本月31 日，各部门的月考勤统计表及相关证明须准时交到行政部行政助理，行政助理再交与总经理，作为计发工资的依据。4.3.4 对考勤统计严谨弄虚作假者，一经核实，公司将给予书面警告处理。4.4 迟到/早退4.4.1 定义1）迟到：员工未按早上规定上班时间进入公司打卡为迟到。2）早退：员工在比规定的下班时间离开公司打卡为早退。4.4.2 对迟到/早退的处理适用标准工时制的员工，迟到和早退每次罚款20 元。每月头2次迟到警示，不罚款。4.5 旷工4.5.1 员工发生以下情况按旷工处理：1）未经事先批准，缺勤后的2 个工作日内又没有按规定补假者；2）虽办理了休假申请，但未得到批准就擅自休假者；3）未经事前请示批准或事后无正当理由的迟到、早退超过2 小时者。4.5.2 旷工以天为单位，不足一天者按一天处理。4.5.3 旷工的处理方法：1）一年内旷工一次者，公司将给予警告处分并扣发7 个工作日的薪资；2）一年内旷工二次或连续旷工二日者，公司将给予最终警告处分并扣发14 个工作日的薪资；3）一年内旷工三次或连续旷工超过三日者，公司将直接给予辞退处理。5．加班管理5.1 加班的定义5.1.1 加班情况正常情况：员工应遵循公司的工作时间，在工作时间内努力完成工作。按敏捷开发模式，如果当日未完成工作任务，需自行加班完成。特殊情况下：公司可根据工作需要，譬如版本发布等紧急或突发情况下，在符合劳动法规的前提下要求员工加班。5.1.2 标准工时制的员工在标准工作日的延时工作时间、公休日、法定节假日的工作时间计为加班时间。5.1.3 员工在公休日、法定节假日和标准工作时间以外接受培训的时间或公司活动不计为加班时间，也不计出勤。员工为进行培训、会议、公司活动等事情的往返于途中的时间不计为加班时间。5.2 加班时间的计算方法公休日、节假日加班时间以小时为单位，加班的最小计算单位为1 小时。日常加班从每天19:30开始计算。5.3 加班申请及批准程序5.3.1 加班由行政助理或各部门主管统计，经部门主管签字，并报行政部由行政助理备案。5.3.2 加班的工作内容和成果需部门主管认可，不然视为未加班。5.4 加班补偿5.4.1 经批准的加班，公司按以下方式直接支付加班补偿：1）标准工作时间的延时加班和公休日加班，按每餐20元提供加班餐补。2）因工作原因连续加班或高强度加班的，经部门经理可提出申请给与员工调休。【名词解释：1、每天加班超过3小时连续加班2天，定义为“连续加班”；2、每天加班超过5小时，定义为“高强度加班”。】5.4.2 普通员工的加班调休由部门主管根据工作情况