(第五章Excel2000电子表格处理软件.docVIP

Excel 2000电子表格处理软件 重点：Excel的窗口、数据类型、统计计算（公式与函数）、统计图表、排序、筛选、分类汇总。 难点：函数、排序、筛选、分类汇总。 实验：1个（函数、排序、筛选、分类汇总） 学时：4 （第四周） 教学手段：机房广播教学 作业：1—5在线测试 5．1 Excel概述 Excel 2000加强了Internet（互联网）和Intranet(企业网)应用，不但可将工作簿保存为HTML格式并在WEB上使用，还可以从Internet的FTP站点上导入数据，在我国Excel获得迅速推广，成了办公应用软件中的主导产品。 5．1．1 Excel 2000的功能和特点 主要功能 表格编辑功能：Excel通过单元格（Cell）构成工作表（Worksheet）。 表格管理：把相关工作表组成一本工作簿（WorkBook）。 设置工作表格式：格式化表格。 绘制统计图表：Excel 2000支持14类200余种统计图。它们既可以成独立的图形，也可以放在工作表中，作为嵌入式图表。 数据管理功能：提供数据清单。 网络功能：可以将工作簿保存为HTML格式文档，以便Web使用，还可以从Internet上导入数据。 主要特点 强有力的人性化设计 Excel 2000将表格组织成工作簿，从二维扩充为三维。 提供了上百种统计图。 允许在工作表中使用公式和函数，提供了11大类300余种。 Excel 2000作为办公套件。 5．1．2 Excel 2000的运行环境、安装、启动和退出 运行环境 带光盘，主频在100M以上的奔腾机； 32MB以上内存。 Windows95/98中文版本或Windows NT3.51中文版或更高版本。 典型安装需要120MB以上的空闲硬盘空间。 安装 Excel 2000是Office 2000的一个软件包。 启动： （1）“开始/程序/Microsoft Excel” （2）双击表格文件（.XLS） 双击桌面上的Excel 2000快捷图标。 在“启动”文件夹中添加Excel 2000中文版快捷方式。 退出 （1）“文件/退出” 控制菜单中的“关闭” 双击“控制菜单” 按Alt+F4 5.3.1 Excel 2000中文版的用户界面与操作 Excel 2000用户界面就是Excel在Windows桌面上的程序窗口。该窗口由：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作簿窗口与编辑栏等6个部分组成。 窗口组成 标题栏:当工作簿窗口不是最大化时,标题栏分裂成两部分：整个Excel的标题栏和工作簿的标题栏。 主菜单栏：位于标题栏下，包含了在Excel中工作所需要的大部分命令。 工具栏：菜单栏下形象地把用户常用的命令用图标排列出来。 工作簿窗口：Excel的主要工作区。Excel允许同时打开多个工作簿，每一工作簿占用一个窗口。 工作簿窗口又以下几部分组成： 工作簿标题栏：缺省名称为BOOK1。 工作表标签：位于工作簿窗口底行，用来显示工作表名称，单击激活相应工作表。Excel 2000每个工作簿有255张工作表，系统默认3张（sheet1,sheet2,sheet3）。 工作表工作区：工作区由单元格组成，每个单元格可存放32000个字符的信息，整个工作区最多有65536行、256列。单元格有唯一标识，称为单元格地址，有列标和行号构成（列用字母表示，行用数字表示），例如B11表示第11行，第2列的单元格。活动单元格由一个加粗的边框标识，任何时候只能有一个活动单元格，只有单元格是活动的，才可以输入数据。在行头和列头还有一个全选按钮。 编辑栏：位于工作簿窗口的上方，用来显示活动单元格中的数据和公式。自左至右分别为：名字框、工具按钮和编辑框三部分组成。 名字框：单元格地址； “√”：相当Enter，确定按钮。 “×”：相当Esc,取消按钮（取消本次操作）； “=”：为函数编辑按钮，用于向单元格中输入公式和函数。 状态栏：位于窗口底部，显示当前工作区状态。 操作方式 菜单操作，Excel的主要操作方式：例如，Alt+字母 工具栏操作：快速，常用命令。 快捷菜单操作：单击右键。 5．1．4 Excel 2000的帮助系统：参考Word的帮助系统。 5．2 工作表的建立和编辑 5．2．1 建立工作表 新建工作簿 当启动Excel 2000时，将自动产生一个新的工作簿，默认名为Book1.XLS。其中XLS 是Excel 2000为工作簿文件规定的统一扩展名。新建立的工作簿在内存中。缺省时显示工作簿的第一张工作表（Sheet1）。此时在状态栏的工作表标签中Sheet1被加亮并在下方出现一条下划线。建立工作簿步骤：单击菜单上的“文件/新建”；或在常用工具栏上单击“新建”图标；或按Ctrl+N。 输入数据 选择单