20130414顺盛模板各部门职能.docVIP

河北顺盛铝合金模板公司部门职能简介 为了理顺综合办公室、财务部、物资部工作职能，明确岗位工作人员的工作范围，提高全员工作效率，特编制本简介。在公司正式公布《部门职能与岗位职责说明书》之前，以上三个部门按本简介的职能分工安排日常工作。 一、综合办公室 职责概述：负责公司日常行政管理、后勤管理、人力资源管理与开发和党务及工、青、妇群众团体管理工作。 部门职能： （一）行政管理、后勤保卫、党务及工、青、妇群众团体管理 1. 文件管理及宣传工作 公司内部文件的拟定、发文、管理；外来文件管理，做好每日收文、阅办、交办、归档前整理工作；公司印鉴、介绍信保管使用和登记、函电收发，及时编写公司大事记及宣传报道材料；传播企业文化。 2. 内外协调 负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项。协助协调公司与上级部门的关系，协助上级股权管理部门做好股权管理及国有资产管理工作；协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系；负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜；组织申报有关材料，以及公司对外资料的文字把关；负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。 3. 会务管理 安排公司办公会议及其他各种会议，记录、整理会议纪要并及时下发相关部门；对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。 4. 办公用品设施管理 根据各部门需求，制定办公用品采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放和造册登记；维护与管理公司网络、电话、传真机、复印机、空调等办公设施，负责公司电脑硬件的维修、软件的维护及监控系统的正常运行。 5. 党群管理工作 根据上级党组织、工会的工作安排部署，积极开展和完成各项党务、工会工作；做好党的思想、组织、作风建设及企业文化体系的构筑；协助做好共青团的工作。 6. 安全保卫后勤保障管理 负责厂区的整体治安保卫、安全监督管理；非生产区域的卫生保洁及公共设施修缮维护；根据公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服务。 7. 车辆管理 车辆的日常维护保养和油耗控制；组织安全驾驶培训并形成常态化；协调、安排日常公务用车。 8.其他事务 应对突发的政府职能部门检查、临时接待，办理紧急事务的公出人员预订票务，以及公司领导分配的其他事务工作 （二）人力资源管理及开发 1. 员工招聘与岗位编制 根据公司各部门员工需求情况，，，，，认真贯彻执行国家的财经政策和制定的各项财会制度、指导检查、考核的工作绩效落实公司有关规定和制度，不断提高部门服务质量 6 河北顺盛铝合金模板有限公司