2014年艺术节汇演暨迎新活动方案.docVIP

2014年艺术节汇演暨迎新活动 一、时间：2014年12月31日（星期三下午2：30开始-4:30结束） 二、地点：五山校区运动场 三、参与人员：（1）全校师生 （2）家长 （3）嘉宾领导 四、舞台音响：广告公司（道远） 五、节目组成： （1）艺术节优秀节目 （2）学校艺术团参赛获奖节目 （3）教工节目 （4）初三年级节目 （5）高三年级的节目 六、工作分工： （一）接待组： 组长：胡东 成员：阮英武、徐卫芳、唐雯、李良冰、宋一郎 工作任务： 1.印制邀请函： 嘉宾组成：（1）对口小学校长 （2）兄弟学校德育副校长、团委书记 家长：（1）各班两名家长代表 （2）全体演员的家长 2.迎宾工作：（1）签到；（2）发放学校宣传资料；（3）指引到指定位置就坐（主席台） （二）节目组： 组长：曾彤 成员：李曦、刘允飞及艺术科全体教师 工作任务： 1.入选节目的审核； 2.节目单的制作和发放； 3.演出的组织； （三）组织观看： 组长：曾彤 成员：刘允飞、张玲、余燕文、孙燕、李衣松及高中各年级部主任、初中各年级组长、全体班主任 工作任务： 1.观看场地的划分； 2.组织学生入场观看； 3.各班班主任要教育学生做文明观众（各班印发资料组织学习：会场礼仪）； 4.保障学生的安全； 5.观看过程卫生保洁工作； （四）后勤保障： 组长：曾彤 成员：李震、李衣松、刘允飞、姚淑萍、李娴如、漆文俊 工作任务： 1.租用舞台音响； 2.用电安全； 3.主席台的布置； 4.学生凳子的安排； 5.校园卫生的管理； 6.嘉宾、演员、工作人员的饮用水的准备； 7.演出当天突发事件意外伤害救助工作； 具体如下： 表一： 项目 内容 总负责人 要求 备注 人员安排 名雅校区学生 余燕文 1、12月31日下午14:1 0在五山校区集合，学生自行前往。 2、五山集合地点：运动场指定位置。 3、学生在各班位置上就坐（现场有班级的标识，配矮凳子）。 天润校区学生 陈键丽 1、12月31日下午14:10在五山校区集合，学生自行前往。 2、五山集合地点：运动场指定位置 3、学生集合完毕，在各班位置上就坐（现场有班级的标识，配矮凳子）。 龙口校区学生 吴慧敏 1、12月31日下午14:10在五山校区集合，学生自行前往。 2、五山集合地点：运动场指定位置。 3、学生集合完毕，在各班位置上就坐（现场有班级的标识，配矮凳子）。 五山校区学生 各级部 主任 12月31日下午14:20搬凳子，到操场集合。操场有班级标识。 演员 各节目负责人 1、演出服、化妆； 2、到五山集合时间：上午8:00；集合地点：风雨操场； 舞台总监：曾彤 总导演：李曦 音乐音响：韦静文 后台监督：巴韵、张妙如、吕春松 后台服务：刘允飞 全校教职工 阮英武 短信通知（汇演的时间，签到办法）； 2、座位安排：班主任随班，其他教职工按位置就坐（看台）； 3、负责安排摄影与摄像； 表二： 项目 内容 总负责人 要 求 备注 场地安排 名雅校区学生 矮凳子 余燕文 将矮凳子统计好，12月31日上午9:00搬家公司将凳子运到五山校区，下午18:00将凳子运回名雅校区，名雅校区指定一名负责人负责此事。 1、后勤服务处负责联系搬家公司，于12月31日上午9:00将三校区的矮凳子搬运到五山校区，五山校区安排一名工作人员接应，同时按要求摆放在运动场划分好的位置（位置的划分由刘允飞负责）。路线：名雅-天润-龙口，三个校区的凳子可以同一车运过来。 天润校区学生 矮凳子 孙燕 将矮凳子统计好，12月31日上午9:00搬家公司将凳子运到五山校区，下午18:00将凳子运回天润校区。天润校区指定一名负责人负责此事。 龙口校区学生 矮凳子 张玲 将矮凳子统计好。12月31日上午9:00搬家公司将凳子运到五山校区，下午18:00将凳子运回龙口校区。龙口校区指定一名负责人负责此事。 领导教职工的座位 布置 李衣松 设适当数量的长条桌，铺上绒布，按教师数量摆放教师的凳子（摆放位置由刘允飞负责划分）； 演员等候区的布置 （舞台后面） 李震 1、要提供适当的饮用水（6箱），在12月31日上午12:00摆放在舞台后面； 2、准备30张凳子，摆放在舞台后面。 运动场两龙门架移走和复位 李衣松 1、12月31日上午，两足球龙门移到运动场南边跑道； 2、演出结束，两足球龙门复位； 舞台、音响、背景 曾彤 1、12月30日晚（星期二）搭台公司要将舞台搭好，李衣松要保安人员做好安全保卫工作，防止物品被盗、被破坏； 2、提出演出音响的要求，如果演出过程出现问题则按约定扣除一定的