2009年春季答辩工作指南.docVIP

2009年春季答辩工作指南 一、 2009届春季毕业生答辩工作时间安排 1 二、 预答辩 1 三、 答辩资格 2 四、 答辩申请 2 1、前期申请 2 2、提交申请材料 2 五、 论文送审 5 六、 意见返回 5 七、 论文送审期间其他准备工作 5 八、 京外同学的答辩 6 九、 答辩前需落实的其他事情 6 十、 答辩秘书需准备 7 十一、 后续工作 8 十二、 同等学力人员申请硕士学位相关规定 10 1、计算所授予具有研究生毕业同等学力人员硕士、博士学位实施细则 10 2、提交申请材料 10 3、论文送审 10 4、意见返回 11 5、论文送审期间其他准备工作 11 6、答辩会前需确认的材料 11 7、答辩前需落实的其他事情 12 8、秘书需准备 12 附：集中派遣工作时间表 12 附：各研究室/中心答辩工作组成员列表 12 2009届春季毕业生答辩工作时间安排 阶段 时间 各研究中心/实验室组织预答辩 9下旬-10月31日 研究生部受理春季答辩申请和论文提交 10月6日起 论文送审与答辩 博士论文送审期为45天，硕士论文送审期为30天。同等学力人员论文送审期为45天（自受理申请之日算起，含邮寄时间）。 10月6日-1月23日 （1月26日春节） 申请春季授学位人员答辩结束 2月1日 研究生部复审申请人网上材料，核查所有纸质材料 2月1日-2月15日 学位委员上网审阅申请人材料 2月16日-2月20日 所学位评定委员会开会 2月20日 研究生部整理材料上报研究生院 2月21日-2月27日 各培养单位上报学位申请材料截止时间 2月28日 研究生院学位评定委员会开会 3月28日 领毕业证书月领学位证书月旬寄送所有学生人事档案月旬(初装本包白色封皮。所有印制费用由导师经费支付，同等学力人员由个人支付)，装好后交到研究生部。声明及授权中本人和导师的签字要先签了，后印，避免重复劳动。 特别说明：根据答辩资格第六条的规定：如果学位论文答辩者申请答辩时未满足第五条的要求，一般不组织答辩。对特殊情况，经本人申请，导师推荐，所学位评定委员会主席批准可允许先进行毕业论文答辩，答辩通过者，可先予以毕业，但所学位评定委员会暂不审议其学位，直至在规定期限内（博士生毕业后两年，硕士生毕业后一年）满足发表论文的要求后，由本人申请再审议其学位申请。对于这部分同学需在论文最后“作者简历”一页【攻读学位期间发表的论文】中标明“作者尚未达到计算所答辩资格中关于发表论文的相关规定，先申请进行毕业答辩”。 （需单面打印出来再交付复印）自行复印装订，本楼地下一层B2房间可打印装订，每页0.10元。初稿装订包皮5元/本，终稿装订包皮8元/本。联系电话联系人：张师傅。也可自己找地方印。 4、答辩申请表（附加材料2）：仅申请毕业答辩资格者填写 5、《中国科学院研究生院研究生涉密学位论文申报表》（材料15）：涉密论文作者提供 6、论文发表复印件：只提供本人是第一作者（含导师第一作者、本人第二作者）且涉及答辩资格的论文。 学生从正式提交学位论文到举行答辩的最短时间为：博士生60天，硕士生45天。 申请人应按下列顺序准备申请材料，在正式答辩前三天必须完成（所有材料见“一号文件包”文档），并交答辩工作组成员签字确认。研究生部看到签字后核发答辩费并在表决票、答辩公告、答辩邀请函上盖章。 答辩完后要按清单将所有材料按顺序整理好装入袋中交到研究生部（注意在最后提交时材料02、材料05、材料11等三件需要复印一式两份（均包括原件）。（均在一号文件包中） 评阅书返回前准备 材料清单 材料说明 填写说明 1、《中国科学院研究生院学位申请书》（材料02） （内含成绩单原件） 此表需登陆Https:///input，在填写完中国科学院研究生院学位信息管理系统后可自动生成（具体要求见文件夹/申请/学位信息管理系统填报说明），无需再填写。打印好后，个人签名、导师意见、室意见都要填好，照片贴好。 学位信息管理系统（/input）的有关字段的填报： 1）在基本信息/学习信息/中，获博、获硕专业自己不要随便改，会造成学位证书和毕业证书上的专业名称不一致。请按毕业生电子注册信息本人核对的专业名称填写（该信息在1月研究生部会通过邮件发给大家确认）；是否按一级学科授予一栏填“是”，硕博连读生入学时间从硕士入学时填，学制为5年。 2）在线填写“课程学习”时，硕博生要填写硕士生和博士生期间的所有成绩。 生成的纸质版文档中第4页“课程学习成绩”需要用成绩单原件代替（研究生部会提供成绩单原件，请钉在成绩表相应位置） 3）必修环节中的开题和中期的材料研究生部会提供原件。 开题报告的学分数为2分，报告摘要的内容填考核小组填写的内容(虽为选填项但是也要填