2015年社团换届策划书2015年社团换届策划书.docVIP

三亚学院 社 团 联 合 会 组织名称：社团联合会 文件名称：社团换届策划 三亚学院2014—2015学年 社团干部换届 策 划 书 主办单位：共青团三亚学院委员会 承办单位：三亚学院社团联合会 二〇一五年四月二十日 目 录 一、活动目的与意义 1 二、活动时间 1 三、前期准备 1 1.资料准备 1 2.前期宣传 1 3.物品借备 2 四、换届流程 2 1.资料提交 2 2.资料审核、整理 2 3.面试 2 4.结果整理 3 5.结果审批 4 6.结果公示 4 五、换届事宜详细介绍 4 六、附件 4 一、活动目的与意义 为进一步加强社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，经社团联合会研究决定对各社团干部进行统一换届选举。 二、活动时间 本学年社团干部换届工作定于2015年5月底前结束。 具体时间安排如下： 4月25日——4月30日进行社团干部换届培训； 5月4日——5月8日进行社团干部换届资料收集； 5月9日——5月13日进行社团干部换届资料整理； 5月16日——5月20日进行社团干部换届面试、结果整理； 5月21日——5月30日进行面试结果审批、公示； 时间如有变动，以人力资源部通知为准。 三、前期准备 1.资料准备 （1）4月25日人力资源部向各社团下发社团人员换届通知。 （2）印制面试过程中需要的各类表格（人员面试安排表、提干表、签到表、评分细则）。 2.前期宣传 （1）展板宣传 由社联宣传部绘制“社团干部换届”主题海报，张贴于各大宣传栏。 网络宣传 将“三亚学院社团干部换届即将开始”的消息发布至三亚学院社团联合会的新浪微博、人人网公共主页、微信公众平台以及三亚学院百度校园贴吧。 3.物品借备 提前向教室管理科借教室三间，以供换届面试使用。 四、换届流程 1.资料提交（相关资料详见附件） 社联人力资源部在下发换届通知之后，组织各社团有序的进行换届培训，人力资源部干事向社团有关人员告知换届的流程、所需要的手续。各社团现任社长组织换届人员进行资料填写，并于5月8日之前上交至人力资源部。 2.资料审核、整理 （1）换届资料收集完毕，在5月13日之前，人力资源部对换届资料进行整理、归档，制定针对每个社团的《社团换届干部面试评分表》。 （2）如有社团个别职位社团没有提交提干信息表，人力部确认社团内部没有合适人员担任后，社团联合会对此职位进行全校招募（详见附件六）。 3.面试 具体安排如下 时间： 5月16、17日两天进行社团换届干部面试。 地点： 共准备3间教室，两间作为面试教室，另一间作为换届干部准备休息室。 批次安排： 将换届社团进行分组，面试时间维持两天，分为上午和下午。 早上：8：00-12:00 下午：14:00-18:00 人员安排： 社团干部编制为社长，副社长，办公室主任，副办公室主任四个职位构成，各部门部长+人力资源部干事两名+相关部门干事两名 社长由办公室林伟钦+两名人力干事+两名办公室干事负责； 副社长由外联部罗俊杰+两名人力干事+两名办公室干事负责； 办公室主任由办公室刘伟+两名人力干事+两名办公室干事负责； 副办公室主任由财务部张伟伟+两名人力干事+两名财务部干事负责 面试问题构成： 1分钟自我介绍+上学期社团活动总结+部门专业知识问答 4.结果整理 面试结束，人力资源部会同其他部门对面试结果进行综合评定并结合社长意见确定新一届社团干部的最终人选。 5.结果审批 结果整理完毕，交由校团委老师批准签字盖章。 6.结果公示 最终结果将在5月30日左右进行公布。 届时，人力资源部将以短信形式告知新任社团干部。社团联合会宣传部将海报张贴于各大食堂门口，同时还将在各网络上进行结果公布，进行为期一周的公示阶段。 五、换届事宜详细介绍 换届事宜详细介绍参见《三亚学院社团干部换届制度》以及《三亚学院社团干部换届细则》。 六、附件 附件一 姓 名 出生年月 所在社团 一寸照片 入社时间 所属部门 应聘职务 所属分院 班 级 宿舍号 联系电话 政治面貌 学号 社团干部竞选申请书 注：竞选申请书里应包含个人申请提干理由，个人工作经历，个人奖惩记录，社团发展规划等。如表格空间不足，可另附页，并在本页标注见附页 社长意见 备注 三亚学院社团社员提干信息表 三亚学院社团联合会制 附件二 三亚学院社团干部换届申请表 社团名称 现任社长 指导老师 换届竞聘人员信息 姓