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2012年XXX学校综合办公室
工 作 总 结
XXX学校综合办公室于2011年7月15日成立,2012年各项工作步入正轨。一年多来,陆续接手外国语学校餐厅管理、校舍维修、校园环卫、保安及对外交涉等工作。本年度,综合办以维持学校正常运转,保障教育教学,提供及时服务,控制运行成本为工作目标,顺利完成了各项任务,有力保障了学校教育教学工作的正常开展。但分校情况相对复杂,硬件设施也存在诸多问题。2012年上半年综合办工作重点是理顺总务事务,下半年工作着重建立校办事务工作机制。目前,各项工作能够较平稳开展。
一、总务事务工作总结
(一)校舍整修
上学年,综合办对新接手部分新高一年级校舍进行了整修:
1.教室整修:分刷整修教室11个,小办公室2个;加装(旧)空调12台,风扇24个;更换窗帘12个;维修重漆学生桌椅约600套;建工具箱4个;改造整修厕所2个;维修电路及照明设施若干。
2.学生宿舍整修:整修、打扫学生宿舍103间,更换窗帘103个、冲洗阀80个、水龙头50个;整修床板、柜子800余套。
3.教师公寓整修:整修、打扫教工宿舍4户,配备床上用品,安排床位70位;整修卫生间4个,更换马桶两个,安装空调4个,风扇8个,浴霸4个;清洗床上用品70套。
(二)校园日常维护
一年来,综合办根据学校具体情况及时制定各项工作程序,开始正常运转。
1.水、电、木日常维护:综合办维修班工人5人,本年度实施报修登记工作共计2127项,登记维修水工791项,木工830项,电工506项。此外,维修部还完成了寒暑假两次整体检修工作,对全部教室、办公室、宿舍楼内。
2.环卫维护:校园环卫工作根据的桌椅、门窗、窗帘、床铺、柜子、水电等进行了集中维护修理
分校保洁工作于2012年3月起实行外包。由华鸿保洁公司负责校园近两万平方米的绿化及教学楼、办公楼保洁工作。进一步改善了校园环卫面貌,保持了校园美观。
3.供暖设施维护:为保障冬季供暖,综合办于年初供暖期间对学校供暖设备进行了排查,重新整修蓄水箱,对两台供暖锅炉进行检测并除垢处理。由于供暖管道施工质量差,损坏严重,供暖期间进行了局部保运转修补。为保障今冬供暖,综合办利用暑期,对锅炉房出口主管道进行了整体更换。开始供暖后,又陆续对出现管道崩裂的6个入楼管道进行了抢救性焊补。
4. 消防管道维护:分校消防管道长期漏水,一方面影响正常教学及生活,另一方面造成水浪费惊人。上半年经过研究排查,查出漏水口7处,并进行了维修。对损坏严重的北宿舍楼一楼消防管道进行了整体更换,维修后当月水费下降一万元,第二月水费下降近两万元,有效杜绝了严重浪费。综合办又在暑期,利用教育局拆卸的部分好管道更换了四楼机房门前的部分管道。但目前消防管道仍然存在很大问题,频繁发生漏水现象,建议对教学楼及宿舍楼的顶层消防管道进行更换处理。
5. 管道维护:分校教学楼、办公楼供水管道损毁严重。今年暑期,仅对教学楼上水管道进行了更换,其它管道仍待更换。入冬前,综合办对校内所有管道进行了保温处理,但由于今冬气温过低,加之管道质量较差,入冬以来,各楼层上的水管道相继出现崩漏现象。
6. 今秋,综合办经过招标对机房楼顶进行了防漏处理,处理面积700多平方米。
(三)餐厅管理
今年,学生餐厅暂时沿用原外国语学校管理模式,实行分块管理。一楼学生餐厅委托餐饮公司管理,收取营业额的6%为学校管理成本;二楼学生餐厅为对外小窗口承包管理,收取房租及收入10%-12%不等的承包金;二楼教工餐厅由学校直接管理经营,本校教职工用餐免费,非本校教职工用餐按早餐4元、中餐8元、晚餐4元收费。学生餐厅主要问题是饭菜价格偏高;教师餐厅主要问题在厨师工资低不稳定造成饭菜质量不稳定,教职工用餐环境简单冬冷夏热。
本年度,综合办重点对餐厅环境卫生、生产安全和食品卫生进行了整改规范。组建学生伙委会,依托学生自主管理,对所有售饭窗口环境卫生做了统一要求和整顿,对不符合规范的行为进行了严厉查处。为改善教师用餐质量和用餐环境,安装了餐厅电视,并不断尝试更新菜式、提高饭菜质量。暑期根据学生投票情况清退了二楼1号、4号、5号三家小窗口,形成了良好的优胜劣汰竞争机制。
(四)财务情况
综合办建立以来对分校支出进行了严格核算和把关,并联合外国语学校总务处共支共用,大量节约了维修原材料开支,2012年大项支出情况如下:
水费:314117.75(2011学年350618.85)
电费:558480.4(2011学年462850.85)
天燃气费:预计40万左右(2011年330933.52)
临时工工资:145973元(2011学年156017元)
日常杂支:93281.4元(2011学年月8万元)
绿化外包:89060元(2012年3月至2013年3月)
大项维修:约8万元
大项购买:锅炉12500元,合唱梯2
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