第五章UFO报表系统探究.ppt

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4、生成报表又称编制报表 总结:1、生成报表时必须确定其日期 2、“资产负债表”和“利润表”等会计报表,一般必须在月末结账以后才能生成,若在月中进行报表生成,即使所有报表公式都正确,也会生成一种数据错误的报表 5、保存报表 保存报表可以保存为两种格式: 用友财务软件系统报表格式:.REP 电子表格格式:.xml 菜单路径:文件- 保存或者文件-其他格式 5.保存资产负债表 作业: 1、简述利用报表模板生成“利润表”的操作方法。 上机作业: 1、利用报表模板生成888账套的1月的“利润表”,并保存“利润表”到D:\888账套备份\中 示例:新建利润表 先反结账,期末-结账-选中1月-ctrl+shift+f6,将本年利润账户余额转入利润分配-未分配利润,再将此凭证审核、记账、再结账 * 项目五UFO报表系统 重点掌握:利用报表模板生成报表 上机要求:会数据格式切换、会录入关键字 、利用模板自动生成报表 报表格式设计了解一下即可 项目五UFO报表系统 任务一 报表管理系统概述 报表管理系统是电算化会计信息系统中的一个重要子系统。 一、报表管理系统的基本功能 报表管理系统包含了一系列的功能模块,分别完成报表结构、格式设计、报表编辑、报表运算、报表汇总、报表查询、打印输出等功能。 二、报表管理系统的操作流程 (一)手工下编制报表流程 根据总分类账户、明细分类账户直接填列或分析计算手工填列 生成报表 (二)会计电算化下编制报表流程 输入格式和参数、报表数据来源和运算关系 输出报表 (三)、报表管理系统中常用的基本概念 1.格式状态和数据状态 报表格式状态:可格式设计操作,格式状态下只能看到报表格式,报表的数据全部隐藏,不能进行数据的录入和计算等操作。 报表数据状态:可管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表格式,看到的是报表的全部内容包括格式和数据 报表左下角有一个格式/数据切换按钮 2.报表结构 3.报表单元 (1)单元 单元名称如何标识 行用数字表示 列用字母表示 如:E12表示第5列第12行的那个单元 UFO报表单元3种类型: 数值单元:数据状态下,数值单元必须是数字 字符单元:汉字、文字、字母及各种键盘可输入符号组成的一串字符,一般指报表项目的字符 表样单元:报表的格式 (2)组合单元:多行多列 (3)区域:若干个相连的报表单元组成的长方形矩阵 6、关键字 关键字是区分不同报表的标志。 关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入。 每个报表可以定义多个关键字。 UFO共提供了以下六种关键字:单位名称、单位编号、年、季、月、日等,用户也可以自行定义关键字。用来区分不同报表的标志。 任务2 报表格式设计 一、报表格式设计 报表的格式设计是数据录入、数据计算的基础。 UFO报表系统提供了两种报表格式设计方式:1、自定义报表 2、利用报表模板 定义报表单元公式 定义报表审核公式 调整报表模板 调用报表模板 定义报表格式 生成图表 审核报表 生成报表 保存、输出报表 报表格式设计流程图 报表初始化 自定义报表 利用报表模板 报表日常处理 (一)自定义报表格式设计(了解) (二)使用报表模板定义报表格式 1、套用报表模板 UFO表提供的报表模板包括了19个行业的70多张标准财务报表,用户可以根据所在行业挑选相应的报表模板,并对其进行适当的修改,使其符合单位的实际情况 套用模板是在格式状态下进行的,由于套用时模板表会将当前表覆盖,所以套用模板最好再新建报表窗口下使用 2、自定义报表模板 任务3 报表数据及数据处理(报表生成) 重点掌握:利用报表模板生成资产负债表的方法 数据处理:了解即可 生成报表的前提: “资产负债表”和“利润表”等会计报表,一般必须在月末结账以后才能生成,若在月中进行报表生成,即使所有报表公式都正确,也会生成一种数据错误的报表 实训三利用报表模板生成报表 按课本p169给出的实训资料和实训指导步骤,上机完成实训三中实训要求的内容 要求完成任务: 1、利用模板生成888账套1月份的“资产负债表” 2、保存“资产负债表”到D:\888账套备份\中 实训上机准备: 1.以admin注册进入系统管理,引入上次实训账套,即引入D:\888账套备份\“(4-4)总账期末业务处理”文件夹中的备份数据 2.将系统日期修改为2012年1月31日,以001号操作员注册进入888账套UFO报表 1、新建资产负债表 (1)进入UFO报表系统,新建空白报表 新建按钮 (2)选择资产负债表报表模板 格式——报表模板 1、建立“资产负债表”

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