zd011办公用品及耗材管理制度回v1.0.docxVIP

办公用品及耗材管理制度一、总则（一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。（二） 规定中的办公用品分为“办公设备用品”和“办公耗材用品”。1、办公设备用品主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。办公设备用品需要遵守《ZD010办公设备使用管理制度V1.0》。2、办公耗材用品主要指：剪刀、透明胶水、透明胶带、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、铅笔、签字笔、签字笔芯、圆珠笔芯、便签纸、软笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、长尾夹、图钉、文件袋、文件夹、文件筐、档案袋、标签、纸杯、计算器、电池等一系列属于办公耗材范畴的办公用品（此处举例包含不全面，凡是采购的办公用品属于办公耗材范畴的均按此制度管理）。3、员工对办公用品应遵循勤俭节约、杜绝浪费的原则。4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置，爱惜办公设备及相关耗材，认真遵守相关管理及操作规程。二、办公用品计划 （一） 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前统计汇总并提报下月办公用品领用申请单，部门负责人审批签字后报行政后勤部。经公司领导审批后由行政后勤部进行采购、登记、发放。（二）行政后勤部核对办公用品领用申请单与办公用品库存对比后，编制《办公用品采购申请表》，经总经理或分管副总经理签批后，进行采购。三、办公用品采购（一）行政后勤部根据签批后的《办公用品采购申请表》实施采购程序。（二）办公耗材由行政后勤部统一采购，办公用品采购供货方选择原则上根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定。（三）办公用品实行专人管理。行政后勤部人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等）。（四）办公用品验收入库后，经行政后勤部负责人签字，财务按清单和发票进行审核报销。（五）临时急需的办公用品，由部门负责人提出申请，经总经理确认批准后购置。四、发放及领用1、公司新员工入职每人按标准配备签字笔一支、软笔记本一本。2、公司员工领用办公用品须至/s?wd=%E8%A1%8C%E6%94%BF%E9%83%A8hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6行政后勤部填写“办公用品领用登记单”，由行政后勤部发放。每人每月原则上领用每种同类型办公用品的数量不得超过2个或盒。却因工作需要超额领取需要部门负责人签批同意，行政后勤部才可发放。3、快速消耗类办公用品每月行政后勤部可以根据实际消耗情况酌情增加领取量，但最高不得超过4个或盒（订书钉、胶水、打印纸、透明胶带等）。4、电话、计算器、订书机、文件筐、笔筒、剪刀、直尺等耐用办公用品只为经常需要使用的人员配备。（不经常使用的人员不予配备发放，工作中临时性或极少使用时到由此工具的同事处暂借使用）5、办公用品领取后发现不适用或未使用完毕的各种办公设备、办公耗材等由行政后勤部统一调换或回收，不得私自占有。6、耐用办公用品因个人保管不善、损坏、丢失、遗落等导致工作需要重复领取，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，根据公司制度规定需承担赔偿责任的需先行赔偿后，才可以给予重新发放领取。7、快速消耗办公用品因个人保管不善、损坏、丢失、遗落等导致工作需要重复领取，需向行政后勤部说明原因。经行政后勤部批准发给予增补发放。五 办公用品管理1.对于列入公司/view/54415.htm?fr=wordsearch固定资产和耐用办公用品、其他低值易耗等办公用品的由行政后勤部管理，其发生的库存、丢失、损坏等均有行政后勤部承担相关责任。2.由部门负责保管的办公设备及耗材用品等，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体承担相关修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不予报销。3、由个人领用承担保管责任的，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该保管人承担相关修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不予报销。4、行政后勤部对办公用品的使用情况作月度报表，反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，共同规范企业办公管理。5、办公设备维修。由部门报行政后勤部统一安排维修。六、交接与收回1、员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。2、移交人需逐项列出物品清单，接收人在行政后勤部的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品的价值情况根据公司相关制度决定是否追究移交人（保管人）的赔偿责任。七、其他1、本制度自 年 月 日起生效执行。2、本制度最终解释权归人力资源部负责，如条款内容有变动将及时对外公布。领导签批（签字）：签批日期： 年 月 日 下面是“十个小故事大道理”不需