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PPT文字排版技巧 Summer/2011-7-28 PPT制作系列课程之—— PPT只是个盘子~ PPT 用途分类 自动演示 阅读 视觉辅助 何为视觉辅助？ 组织思路，引导线索，突出重点，保障演讲有序进行 辅助演讲者 提供视觉体验，将抽象的或默会的理念转化 成可视化图像，以保障信息接收 辅助观众 常见的不良排版习惯 Ppt文字排版技巧 视觉辅助型PPT文字排版 常见错误 缺少逻辑 密密麻麻的字 看不清的字 画蛇添足的艺术字 眼花缭乱的配色 …… PPT中的山路十八湾 有效的时间管理 　　 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 　　时间abc分类法 　　将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 你多久能看完? 开场白很重要，如何能够有一个精彩的开场白呢？现向大家介绍几种方法，一是学员集体参与的游戏，二是一个幽默的小故事。总之，一个好的开场白，一个轻松的环境，是培训成功的关键。但这看似简单的事情，绝对不是简单得可以信手拈来，需要是培训前悉心的准备。 培训的课程设计要围绕解决实际问题这条主线，但在实际培训中，经常会出现讲师在回答问题后，偏离了主题，或者案例举得不合适，洋洋洒洒的讲到别处去了。这样既浪费时间，也会使学员产生云里雾里的感觉，不能真正把握培训的主要目的。 为了避免这种现象的出现，要求讲师在备课时，在讲课过程中，要围绕着主题，不要被问题打乱节奏，或是讲的过于兴奋，而把大家的思路拉到十万八千里之外。 一个有效的培训，离不开典型案例的分析，原因很简单，我们是在帮助大家解决实际工作中的问题，而解决问题的办法，则需要我们从成功或失败的经验与教训中去分析，去发现。自己的亲身经历，过去的工作经验，是一条很好的途径。参考书中的案例，或者别人的经验，也可以用来总结，而成为一个好的案例。 当然，一个好的案例，更重要的是通过分析，达到借鉴的目的。从一个好的案例中，可以让大家学习到很多的东西，但学习的方法，不应该只是讲师的陈述与介绍，还应该包括大家的探讨与交流，只有通过这种相互切磋，才能亲自感受到每一个案例给大家带来的帮助。 有时候最有效的讲授，不是老师所讲的内容，而是为大家所精心准备的案例，让大家在培训课堂上营造 一个相互探讨的环境，去自我发现和领悟一套解决问题的思路和方法。 其实营造气氛的目的，并不仅仅是为了引发大家的积极思考，也是为了不让大家过于疲惫，或是更好地控制场面。对于课堂的气氛，我们要把握以下几点，即轻松、专注、积极、回应。 过多的文字会使观众脱离你的演讲 看不清你的美 不去管 天有多黑 任霓虹 灯去点缀 深夜里 早已看不见错与对 不想要 你的依偎 刺痛了 我的疲惫 你的美 让我独自去回味 可不 可以 也已近无所谓 深夜里 买醉 只想要一份真实得体会 我一个人喝醉 不需要谁来陪 不需要哪些支离破碎虚假的安慰 已枯萎的玫瑰 痛彻我的心扉 你要的那些怎么让我学都学不会 我一个人憔悴 不需要谁体会 真心的付出灌溉不了虚伪的花蕊 寂寞时的暧昧 烫伤我的手臂 颤抖的双手怎么能够留得住 你的美  我是美丽的的艺术字 我是美丽的艺术字 这些艺术字真的很艺术么? 公开文档--是指可以在集团内部和外部自由流动的非涉密文档，这些文档始终处于明文状态，用户创建的文档默认值都为公开文档。 秘密文档--是指仅可以在集团内部进行自由交流的涉密文档，秘密文档是由用户手动进行加密得到的。秘密文档在整个集团所有安装了DMC的计算机上都可以打开。 机密文档--是指在指定机构内的人员可以打开的文档，一般不同的机构层级拥有不同的机密文档。 绝密文档--主要是指高度机密的文档，只能在集团内少数指定人员之间进行流转和打开。 对于没有操作权限的文档需要访问时，须根据《数据资产使用申请表》流程办理。——《SP-030 信息交换管理程序》 这样好看么? 做不好PPT 就要被 踢屁屁！ 常用的PPT文字排版技巧 PPT文字排版技巧 两种文本框 默认文本框 在母板视图可以统一编辑 大纲视图里能看到内容 复制到新的PPT里，会换成新模板的效果 自定义文本框 文字便于设计 效率略低 换到新PPT里效果不变 文字？ 字体 字号 颜色 加粗 间距 阴影 …… …… 文字方向 缩进 项目符号 对齐 段落间距 行