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会计电算化概述 1、会计电算化发展经历的阶段：手工记账的探索起步、与其他业务结合推广发展、渗透融合阶段、与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段。 2、会计核算软件是会计电算化的核心，分为：账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、会计报表生成与汇总、财务分析等，其中账务处理模块在会计核算软件中处于核心地位。 3、会计核算软件的发展分为：人工管理、文件管理和数据库系统管理。 4、会计核算软件分类 按通用分为划分：通用会计核算软件和专用会计核算软件。 按硬件结构划分：单用户和多用户（网络）会计核算软件。 5、空间核算软件与手工会计核算的区别 （1）相同点：目标一致、遵守共同的会计准则和会计制度、遵守共同的基本会计理论和会计方法、会计数据处理流程大体一致， （2）区别：会计核算工具不同、会计信息载体不同、记账规则不完全相同、账务处理流程类型存在差别、内部控制方式不同。 第二章 会计电算化的工作环境 1、会计电算化的工作环境包括：计算机硬件、软件、网络及管理制度。 （1）计算机硬件的组成：输入设备、输出设备、运算器、存储器、控制器。 输入设备包括：键盘、鼠标。 输出设备包括：显示器、打印机、绘图仪。 存储器分为：内存储器、外存储器。 （2）计算机软件分为：系统软件、应用软件。 系统软件包括：操作系统、语言处理程序、支持服务程序、数据库管理程序（DNMS）。 应用软件分为：文字处理软件、表格处理软件、图形图像软件、网络通信软件、演示软件、统计软件。简称“文、表、图、网、统计”。 2、计算机的分类 （1）根据计算机中信息的表现形式和处理方式分为：数字电子计算机、模拟电子计算机、数字模拟混合式计算机。 （2）根据用途分为：通用机和专用机。 （3）根据规模分为：巨型机、大型机、中型机、,,,,型机、微型机。 （4）根据,,,,习电算化的需要分为：微型计算机（电脑、个人计算机或pc机）、服务器、终端计算机。 3、计算机网络的功能：资源共享、信息传送、分布处理。 4、计算机网络的分类 （1）按地理有效划分为：广域网（WAN）、局域网（LAN）、城域网（MAN）。 （2）按通信媒体分为：有线网、无线网。 （3）按配置分为：同类网、单服务器网、混合网。 （4）按对数据的组织方式分为：分布式与集中式数据组织网络系统。 5、因特网（Internet）是当今世界上最大的计算机互联网络，是广域网的一种。 因特网协议为：TCP/IP协议。 因特网网址的表示方法：IP地址、域名、网络文件地址、电子邮件地址。IP地址是32为的二进制数，由4组十进制数组成。 6、计算机病毒 （1）特点：隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性。 感染性是指病毒具有把自身复制到其他程序中的特性。 破坏性表现为：轻者会降低计算机效率，占用系统资源，重者可导致系统崩溃。 （2）分类：系统引导病毒（引导区型病毒）、文件型病毒（寄生病毒）、复合型病毒、宏病毒。 系统引导病毒主要通过软盘在DOS操作系统里传播。 文件型病毒运行在计算机的存储器里。 复合型病毒兼有引导区型病毒和文件型病毒两者的特征。 第三章 会计电算化基本要求 1、会计数据的输入方式包括：手工录入、存储介质导入、其他业务系统传入。 输入的数据主要有：初始数据、记账凭证数据、原始凭证数据。 2、记账凭证输入内容包括：凭证日期、编号、业务摘要、会计科目名称或编号、金额、附件张数等。 3、会计数据输出包括：屏幕查询、打印、保存到存储介质、通过数据接口传输到其他业务系统。 4、会计电算化的岗位分为：基本会计岗位、电算化会计岗位。 基本会计岗位分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理，基本会计岗位应由持有会计证的人员担任。 电算化岗位分为：电算化主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管。 5、计算机替代手工记账是会计电算化的目标之一。 6、会计电算化档案中的会计数据是：（1）会计凭证、会计账簿、会计报表、记载会计业务的原始凭证；（2）会计电算化软件开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发实施资料；（3）其他会计资料。 6、打印纸质会计档案的要求 （1）现金、银行日记账应每天打印，做到日清月结。 （2）明细账应每年打印一次或在需要时进行打印。 （3）会计报表每月打印一次。 第四章 会计核算软件的应用 系统初始化主要包括：建账、设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类别、设置结算方式、定义外币币种与汇率、进行辅助核算与管理、录入期初余额、划分明细权限。 一、系统管理 1、用友软件的系统管理员为：admin 系统管理员与帐套主管都可登陆（注册）系统管理模块。 二、账务处理 1、增加会计科目内容包括：科目编码、科目名称、科目类型、帐页格式、外币核算、科目性质（余额方向）、