五举煤矿档案5管理.docVIP

平凉天元煤电化有限公司五举煤矿 基本建设项目档案管理办法 一 总　则 一、为加强平凉天元煤电化有限公司（以下简称“公司”）煤炭建设项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥项目档案在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《重大建设项目档案验收办法》等有关规定，结合五举煤矿实际情况，制定本办法。 二、本办法适用于五举煤矿的全部项目档案管理工作。 三、本办法所指基本建设项目档案是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等，并以纸质、胶片、光磁盘载体等形式存在的全部文件。包括项目前期文件、项目施工文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 二 五举煤矿基本建设档案管理工作暂行办法 一、根据相关制度规定和档案管理达标要求, 我矿建立了综合档案室，归公司办公室管理，对全矿档案实行集中统一管理，档案工作要列入公司管理序列。档案室对全矿档案工作要进行全面管理、监督、检查、指导，并完成接收、保管、鉴定、统计和利用等工作任务。使档案达到完整、准确、系统，妥善保管有效地提供利用。 二、各级领导要加强档案管理工作，认真贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策和上级机关的指示、规定，定期召开会议研究我矿档案工作，解决存在的问题。 三、档案工作要纳入有关科室的职责范围，各领导在布置、检查、总结工作时，要会同档案部门同时布置、检查、总结档案工作。各科室要指定兼职档案员，负责本部门的文件、技术资料的整理和归档工作，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接手续。 四、建立健全档案管理制度，并列入全公司管理制度之中,在修改完善生产、科研、基建、设备等管理制度的同时要补充完善档案管理内容，保证各种档案的按时归档。 五、档案管理人员应从建设工程立项起，及时收集勘察、设计资料，建设项目工程准备、建设期的文件资料。技术部督促施工单位、监理单位按照建设工程施工要求和需要提供各种施工文件、图纸及档案，并在竣工验收前提供完整的竣工资料，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步并完整。 六、档案管理人员应做好资料图纸收发登记及管理：建立文件签收制度，在签收重要文件、合同、会议纪要、联系单、预决算书等工程资料时，需收件人签字，登记工作单位、签收时间及份数。凡因工作需要借阅工程资料时，须填写借阅登记表，妥善保管图纸、资料，并及时归还。。 七、以上规定从下发之日起执行。 三 基本建设项目各阶段文件收集与各方职责 一、凡是反映煤矿基本建设项目有关的重要的职能活动，具有考查利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目档案。 二、项目准备阶段形成的前期文件，应由筹建处负责收集、积累；勘察、设计单位负责勘察设计文件的收集、积累，并按规定向筹建处档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 1 .前期资料主要有可行性研究报告、项目评估、环境预测、立项审批文件。煤矿立项审批文件主要有国家发改委审核的立项核准文件，国土资源部门审批的采矿许可文件，环境保护部门审批的环境影响报告批复，煤炭部门的审批的矿井设计，安全专篇，矿长资格证、矿长安全资格证，工商管理部门注册的企业名称核准，属地审批的征地批复，拆迁补偿协议，前期与施工、监理单位签订的招投标合同，工程管理文件，以及竣工验收后取得的煤炭生产许可证等。 2.勘察、设计单位负责收集矿井设计基础资料、设计批复文件及资料（项目概算、机电设备概算、设计图纸等）。煤田地质（煤田地质地形图、煤田地质勘探图、煤田地质储量图等），煤矿地质（井筒柱状图、井底车场、运输巷道、通风巷道、采区等地质剖面图），水文地质，矿区测绘（地形测量、三角测量、高程测量等） ，矿井测绘（ 井上下对照图、采区测绘等），工程测量（设备安装测量、贯通测量、建筑物沉降测量等资料）。 三、项目施工阶段形成的文件，凡项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总包单位汇总；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件。 1.矿建工程资料主要有主、副井井筒、巷道、井底车场、各类硐室、采区的施工、竣工资料； 2.工业建筑主要有主、副井井口、绞车房、皮带走廊、煤仓、洗煤厂、通风机房、压风机房、排矸系统、变电所、机修车间、安全监测调度中心等施工、竣工资料； 3.民用建筑有办公楼、宿舍楼、浴池、冲灯房、锅炉房、食堂、给排水管网、污水处理、矿区广场等施工、竣工资料。 4.安装工程主要有主、付井架安装，井口设备安装，井筒、井底机械设备安装，提升机房设备安装，排矸设备安装，井上下变电所设备安装，地面空气压缩机房、通风机房设备安装，消防泵房、井