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第四讲 SPSS数据文件的整理 教学目的：掌握各类SPSS数据文件的的整理方法以及相关的操作步骤，为数据 分析做好准备 教学重点：文件合并；数据分类汇总，选择观察量 教学难点： 具体教学内容： 3.2.1 观测量排序 作用：根据某些变量值重新排列各观察个体在数据文件中出现的先后顺序，如：按高矮排队、按成绩排名等 操作步骤：Data/Sort Cases 3.2.4 数据文件合并 1、增加观察值 作用：从外部数据文件中增加观测量到当前数据文件中，相互合并的数据文件应该有相同的变量 操作步骤：打开工作文件，点击Data=Merge Files=Add Cases，弹出打开外部文件对话框。选中需要添加的数据文件并按OK，弹出Add Cases对话框。该框题头标明了外部数据的路径。左右两个变量框中，将两个文件的所有变量列入其中。变量名后缀以“”表示该变量为字符串型；缀以[*]表示该变量来自当前工作文件，[+]表示来自于外部数据文件。左侧框显示两个数据文件中不匹配的变量名，该合并两个“编号”不匹配，是因为两个“编号”变量类型，一个是标准数值型，一个是字符串型。对于变量名不匹配的变量，可以用Rename按钮对不匹配变量改名（先选中）或用强行匹配（即先按Ctrl键选中匹配的两个变量再单击Pair钮）。而对于其他方面引起的不匹配，则要取消操作，回到工作文件，对变量进行修改。当前的合并，由于不匹配变量形成在于类型不同，而不是名称不同，因此， 先要取消操作，回到当前工作文件，将“编号”变量类型修改为数值型，然后再进行合并。右侧显示的是匹配的变量名。可以在右侧框中根据需要选择合并后文件中的变量。例如，合并后的文件不需要“教育年限”这一项，就可以选择该项，点击中间的箭头，将之移到左边的变量框中。“Indicate case source as variable”选框，选择该项以后，可以形成一个新变量，并对合并后的记录来源进行标记。新变量默认名称为“Sourse01”，在新文件中，“0”值表示来自原文件（即工作文件），“1”代表来自外部文件。上述操作完毕，点击“OK”按钮，合并完成。合并以后得到的新文件对新材料进行了追加。 2、增加变量 作用：从外部数据文件增加变量到当前数据文件，称为横向合并， 相互合并的数据文件有共同的关键变量问题（且必须先按升序排好，否则合并将失败） 操作步骤: 选择菜单Data==Merge Files==Add Variable对话框，弹出打开数据文件对话框，选择“补充材料”后，弹出Add Variable对话框。 这个窗口与记录合并很相似。左边的“Excluded Variables”列出工作文件与外部文件重名的变量（许多时候这样的变量可以选择作为Key Variables即关键变量），在这里是两个文件都有的“编号”。如果想在新文件中还包含这一项，要选中该变量以后，点击“Rename”进行重新命名。命名完毕，回到上一窗口，点击上面的向右箭头，就可以选入新文件。 右边的“New Working Data File”是对新文件中即将囊括的所有变量的列表。如果某些变量无需加入，则可以通过箭头的操作，将其排除在外。 上述操作完毕以后，可以直接点击“OK”按钮，完成合并。由于没有对关键变量进行定义，所以，该合并是依据记录号，也就是文件中记录的自然位置，进行合并的。如果可以保证文件记录位置是一一对应的，这样操作也是可以的。 如果文件操作具有关键变量，则通常还要进行如下的操作。左下是两个选项。选中关键变量，并通过箭头操作将关键变量移到右下方的框中。然后点击“Match cases on key variables in sorted files”(在已经排序的数据文件中依据关键变量匹配观测量)。激活下面的3种选择： ——“Both files provide cases”，观测量由双方提供，是系统默认方式。合并形成的文件中，关键变量值相等的记录，合并成为一条记录；不相等的记录，则作为独立的记录存在；空缺的变量值，作为缺失值来处理。 ——“External file is keyed table”,选择该选项，可以保持当前工作文件记录总数不变，而将外部文件中与当前工作文件中的关键变量值相等的那部分记录合并过来。 ——“Working Data File is keyed table”，选择该选项，可以保持外部文件的记录总数不变，而将当前工作文件中与外部文件中的关键变量值相等的那些记录合并过去。 右下角的“Indicated case source as Variables”将生成新文件标记记录的来源。 3.2.5 数据分类汇总 作用：将观测量按照某几个变量进行分组，然后根据需要对每