2014关于表格制作的一些建议和意见.docVIP

关于excel表格制作的一些建议和意见 之前看见一些同事做的excel表格，发现了一些问题，这里就excel表格制作问题进行一下集中说明。 众所周知，excel之所以被很多人推崇，其中一个原因就是其强大的数据运算能力，但是数据的运算能力，以及运算的速度却很多时候受数据表格的结构影响，因为不同的结构可能对应的函数运用和公式写法不太一样。在数据表设计的时候，我们到底要注意哪些问题呢？ 根据个人经验，总结起来有以下： 1. 底层数据表格一定要基于最终的数据分析进行，即，根据决策需要进行。 解释：比如，一个人事登记表，是否需要设置“性别”这一栏？其实大家可以思考下。 为什么要设置？这个是一定要设置的吗？设置了这个对后续的运算会不会造成负担？以后可能会用到这个字段的机会有多大？这个是“可以有”还是“必须有”还是“不能有”？ 这些都是需要在设计前进行充分考虑的。 下面一个典型的设计不良案例（工作中的）： 编码 店铺 品牌 品类 位置 店铺形象 产品陈列 促销推广 人员形象 品牌推广 合计 百分制 A102 甲子 A A皮具 1 10 9 8 10 10 48 64 B103 乙丑 B B皮具 8 7 11 10 10 7 53 70.667 B104 丙寅 B BBB 5 9 15 8 7 6 50 66.667 C105 丁卯 C C 3 10 9 9 10 6 47 62.667 B106 戊辰 B BAA 4 10 8 8 7 5 42 56 B107 己巳 B BAA 1 16 10 10 10 7 54 72 A108 庚午 A A皮具 4 13 13 10 10 8 58 77.333 A109 辛未 A A男鞋 8 11 12 9 8 6 54 72 B110 壬申 B BBB 5 16 14 8 9 7 59 78.667 C111 癸酉 C C 6 7 8 9 7 5 42 56 C112 甲戌 C C 8 1 6 7 3 5 30 40 B113 乙亥 B BBB 9 1 10 10 10 8 48 64 B114 丙子 B BBB 5 10 1 9 8 8 41 54.667 C115 丁丑 C C 10 20 6 10 10 5 61 81.333 这个是第一季度巡访记录表（陈列与形象），截取了其中一段，当然，评分是产生的随机数据，主要表示其架构。 这个表格本身没有任何问题，可问题出在： 在最后的分析的时候，要求对各个事业部进行分析，而实际上我们可以看出，在这个基础表格中并没有事业部这个字段，有人会说，但是我知道每个店铺是哪个事业部的，但是，当我把这些具体的名字全部换成字母的时候，或者换成日文或者俄文的时候，你还能知道吗？ 这个就是典型的设计不良。 需要增加一个字段：事业部，这是最后的分析要求决定的。 下面是一个比较良好的案例： 请设计一个统计表，可以对每个品类或者品牌进行各个项目得分的查询和统计： ? 编码 店铺 品牌 品类 位置 店铺形象 产品陈列 促销推广 人员形象 品牌推广 合计 百分制 A102 甲子 A A皮具 1 10 9 8 10 10 48 64 B103 乙丑 B B皮具 8 7 11 10 10 7 53 70.667 B104 丙寅 B BBB 5 9 15 8 7 6 50 66.667 C105 丁卯 C C 3 10 9 9 10 6 47 62.667 B106 戊辰 B BAA 4 10 8 8 7 5 42 56 B107 己巳 B BAA 1 16 10 10 10 7 54 72 A108 庚午 A A皮具 4 13 13 10 10 8 58 77.333 A109 辛未 A A男鞋 8 11 12 9 8 6 54 72 B110 壬申 B BBB 5 16 14 8 9 7 59 78.667 C111 癸酉 C C 6 7 8 9 7 5 42 56 C112 甲戌 C C 8 1 6 7 3 5 30 40 B113 乙亥 B BBB 9 1 10 10 10 8 48 64 B114 丙子 B BBB 5 10 1 9 8 8 41 54.667 C115 丁丑 C C 10 20 6 10 10 5 61 81.333 ? 你会发现，和刚才是同样一张表，但是没有了“按照事业部进行统计”的需求，他就是一个比较不错的表格。 2. 底层数据一定要完整，最好不用合并单元格表示 表2? 底层数据用合并单元格： 编码 店铺 品牌 品类 位置 店铺形象 B1 甲子 AAA AAA男鞋 6 7 B2 乙丑 AAA皮具 1 15 B3 丙寅 1 15 这是一张典型不良。这样，在进行一些计算的时候，excel