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（三）印信管理制度 1．印信的种类：公司印章、部门章、总经理名章、总裁名章。 2.印信的使用规定：对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印章。如需要，还应加盖总经理名章或总裁名章；各部门与经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时加盖部门章。 3.印信盖用：文件需用印，经核准后连同经审核的文件稿等交监印人用印。 4.各种印信由监印人负责保管，印章因工外出使用，做好登记备案，如有遗失或误用，由监印人全权负责。 5.监印人对未经核准的文件等，不得擅自用印。 6.印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。 7.禁止携带有印鉴的空白信件。 8.开启和报废印鉴，均须有关规定正式行文，由办公室统一承办。 （四）保密制度 1.为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 2.公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定在一定时间内只限一定的人员知悉的事项。 3.公司附属机构及职员都有保守公司秘密的义务。 4.公司保密工作实行既确保秘密有便利工作的方针。 5.公司秘密包括的事项： 1＞公司的重大决策中的秘密事项； 2＞公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 3＞公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录； 4＞公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 5＞公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 6＞公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料； 7＞经公司确定应当保密的其他事项。 6保密措施： 1＞属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发传递、使用、复制、摘抄、保持和销毁，由公司档案员负责执行； 2＞非经总经理批准，不得复制和摘抄； 3＞在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的应经总经理批准； 4＞不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈论公司秘密；不准通过其他方式传递公司秘密。 7.责任与处罚： 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资30元以上500元以下： 1＞泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 2＞违反本制度第6条规定的秘密内容的； 3＞已泄露公司秘密但采取补救措施的； 出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失： 1＞故意或过失泄露秘密，尚未造成严重后果或经济损失的; 2＞违反本制度第6条规定的秘密内容的； 3＞已泄露公司秘密但采取补救措施的； 出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失； 1＞故意或过失泄露秘密，造成严重，后果或重大经济损失； 2＞为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 3＞利用职权强制他人违反保密规定的。 （五）会议管理制度 1.开会准备： 1＞拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点; 2＞决定会议的方式，如出席人员、会场、时间等； 3＞会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。 2.主持会议须知 3.参加会议人员须知 4．列席参加公司的例会或行政领导办公会时应作好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关履行手续。 （六）考勤及请消假制度 1.公司机关人员应自觉遵守组织纪律，严格上下班打卡制度。如遇特殊情况未能按时打卡，应在次日由部门负责人出具证明并签字，再由办公室签字后方予补勤。否则视同迟到或早退处理。 2.公司机关人员有事请假，需写出请假条，经批准后方可休假。否则视同旷工处理。请假在半天之内，经部门负责人签批；一天之内经分管经理批准；一天以上需经总经理批准。并在休假后及时向签批领导消价。 3.考勤管理规定 第一条 为加强公司职员考勤管理，特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司全体职员。 第三条 职员正常工作时间为上午8时30分至11时，下午1时30分至5时，因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。 第四条 公司职员一律实行上下班打卡登记制度。 第五条 所有职员上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分。 第六条 公司每天安排人员监督员工上下班打卡，并负责员工出勤情况报告值班领导，由值班领导报至人力资源部，人力资源部根据此核发全勤奖金及填报员工考核表。 第七条 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 第八条 上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者。按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。 第九条 员工外出办理业务前须向本部门负责人（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，否