(第4版)计算机应用基础项目化教程-课件.ppt

3.选择性粘贴 一个单元格或区域中含有多种特性，如数值、格式、公式、边框等，在用户复制时，往往只需其中的部分特性。这可以通过选择性粘贴来实现。 【例】 若某工作表中的A1:G1单元格区域已被设置底纹格式，现仅将A1:G1单元格区域的内容复制到A10:G10单元格区域中，可执行如下操作步骤： ① 选中A1:G1单元格区域。 ②从“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“复制”按钮 。 ③ 选中A10单元格。 ④从“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“粘贴”下拉按钮，从中选择“选择性粘贴”命令 。 ⑤ 在“粘贴”选项组中单击“数值”单选按钮。 ⑥ 单击“确定”按钮。 本章要点 本章要点 4.清除单元格 选定要清除的单元格或区域 在“开始”选项卡的“编辑”功能区中单击“清除”按钮，从其下拉列表中选择一种清除方式。 提示： ① 选定单元格后，按Delete键，相当于选择清除“内容”命令。 ② 清除单元格是指将单元格中的数据删除，单元格仍保留在原处。 本章要点 5.删除单元格 不仅删除单元格中的数据，而且单元格本身也被删除。 操作步骤如下： 选定要删除的单元格或区域 在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“删除”按钮，从其下拉列表中选择“删除单元格”命令。 进行合适的选择 单击“确定”按钮 本章要点 6.删除整行或整列 ① 选中要删除的行或列。 ②在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“删除”按钮，从其下拉列表中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”命令即可。 7.插入整行或整列 ① 选中一行或一列。 ②在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“插入”按钮，从其下拉列表中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”命令即可 。 提示：如果选定的是若干行（或若干列），那么，就可在选定行的上方（或选定列的左边）插入若干行（或若干列）。 本章要点 8.插入单元格 ① 选定要插入单元格的位置。 ②在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“插入”按钮，从其下拉列表中选择“插入单元格”命令。 ③ 从中选择一种插入方式。 ④ 单击“确定”按钮。 本章要点 9.合并单元格 ① 选定需要合并的单元格区域。 ②单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令 ，打开“单元格格式”对话框，并选择“对齐”选项卡。 ③ 选中 “合并单元格”复选框。 ④ 单击“确定”按钮。 小技巧：先选定需要合并的单元格区域，直接单击“开始”选项卡的“对齐方式”功能区中 的“合并后居中”按钮也可。 注意：如果选中的单元格区域中有多个单元格包含数据，那么执行合并操作后只保留第一个单元格中的内容。 本章要点 10.查找和替换数据 与word 2010类似，不再赘述。 11.单元格区域命名 【例】给单元格区域D2:F8命名为“成绩数据”。常用的操作方法有以下两种： 方法1：利用菜单命令命名 ① 选定单元格区域D2:F8。 ②单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“定义名称”命令 。 ③在“名称”文本框中输入“成绩数据” 。 ④ 单击“确定”按钮。 本章要点 本章要点 方法2：利用“名称框”命名 ① 选定单元格区域D2:F8。 ② 单击名称框，并在其中输入“成绩数据”。 ③ 按Enter键即可。 本章要点 五、格式化工作表 1.设置数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案 ①选定单元格区域C2:C5。 ②单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令， ，在相应选项卡下进行设置即可。 本章要点 2.自动套用格式 ① 选定要套用格式的单元格区域。 ②在“开始”选项卡的“样式”功能区中单击“套用表格格式”按钮 。 ③ 选择想要的表格格式。 ④ 单击“确定”按钮。 本章要点 3.调整工作表的行高 拖动行号间的分隔线到适当的位置 双击行号间的分隔线，可自动调整行高到合适的高度 单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“行高”命令 ，在对话框中进行设置 若要改变多行的行高，先选定多行，再进行设置 4.调整工作表的列宽 在列标中拖动某列的右分隔线到适当的位置 双击某列的右分隔线，可自动调整列宽到合适的宽度 单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“列宽”命令 ，在对话框中进行设置 若要改变多列的列宽，先选定多列，再进行设置 本章要点 5.隐藏行或列 方法1：先选定要隐藏的行（或列），然后在选定的行号（或列标）上单击鼠标右键，再从快捷菜单中选择“隐藏”命令。 方法2：先选定要隐藏的行（或列），再从“开始”选项卡的“单元