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- 2017-01-02 发布于贵州
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2014文秘档案管理规章制度
014文秘档案管理规章制度
下面是小编收集的文秘档案管理规章制度,欢迎阅读!
1.目的作用
公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文秘档案的管理,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
.管理职责
.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门,负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查,加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。
.2各部门所负责的部门内部档案资料,应有专人兼管。同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。
.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构,在行政管理部的领导下,其管理的主要职责为:
.3.1制定或参与制定关于文秘档案管理方面的规章制度。
.3.2协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。
.3.3负责对永久行文秘档案向有关档案机构的移交工作。
.3.4总结经验,改善工作方法,提高管理技能和工作效率,使公司文秘档案资料能够充分得到利用,为经营服务产生收益。
.归档资料的范围、内容
.1计划性文件资料
包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。
.2批示性文件材料
包括公司各类标准、指标,如计划指标、考核标准、技术标准等;公司管理层在生
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