1文件书写打印规定讲述.docVIP

1、目的： 为保证公司文件的完整性和准确性，便于公司文书的正常运转和处理。充分发挥各类文件在实际中的作用，提高其效力，确保文件备查方便。 2、范围： 适应于公司通知、通报及质量管理体系文件的控制。 3、术语和定义： 无。 4、职责： 4.1技术中心为技术类图纸、控制计划、作业指导书等技术文件的编制、打印格式的制定与管理部门。 4.2体系办为通知、通报、质量管理体系文件（质量手册、程序文件、指导性文件、表单）格式的制定与管理部门以及体系文件的发放部门。 5、文件书写格式： 要求有关部门和人员周知、办理或共同执行的用《通知》；批评、表扬用《通报》。 5.1通知、通报格式 5.1.1标题 通知、通报标题的位置在文件的开首、正文之前，要求准确而简要的概括文件的主要内容。是由反映文件主要内容的规范化名词或名词性词组组成，用简洁的楷体—GB2312小二号文字并且加黑表明文件主题内容，如关于XXXX的通知、关于XXXX的通报等。 5.1.2正文：是文件的主体，它叙述文件的主要内容，一般文件内容最好是一文一事，以便于处理。字体为小四号楷体—GB2312，行间距值为14-20磅。 5.1.3发文部门：写在正文的下面偏右，又称落款。 5.1.4日期：位于文件末尾，写在发文部门下面，并向右错开，应将年、月、日以XX-XX-XX形式全部写清楚。 5.1.5签署：这是表明文件效力的标志，通知、通报等文件根据