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招聘录用管理制度
为了确保组织发展需要,公开、公平、公正的进行招聘工作,为企业选拨综合质素较高的、合适的有用人才,为组织输入新生力量、增添企业活力,特制定本管理制度。
一、招聘的定义
现代人力资源管理中的招聘是指为了实现企业目标和完成任务,由人力资源管理部和其他部门按照科学的方法,运用先进的手段,选拔岗位所需要的人力资源的一个过程。
二、公司出现招聘的几种原因
1、新的企业或组织成立;
2、企业或组织发展了,规模扩张;
3、现有的岗位空缺;
4、现有岗位上人员不称职;
5、突发的雇员离职造成的缺员补充;
6、岗位原有人员晋升了,形成空缺;
7、机构调整时的人员流动;
8、为使企业的管理风格、经营理念更具活力,而必须从外面招聘新的人员。
三、公司招聘原则
1、效率优先
2、双向选择
3、符合国家法律政策和社会整体利益
4、公开、公平、公正
5、竞争、择优、全面
6、确保用人的质量和结构
7、降低招聘成本,提高招聘效率
四、公司招聘渠道的选择
1、报纸广告、影视广告、各种报刊杂志;
2、各种人才交流会、人力资源交流活动;
3、人才招聘网站;
4、猎头服务公司;
5、公司内部招聘(晋升、竞争岗位)、公司内部员工介绍;
6、同行业内部的挖掘;
7、校园招聘应届毕业生,加以培养;
8、海外招聘社会奇缺的高层管理人员。
五、聘用条件
1、年满18岁,身体健康,证件齐全。
2、作风正派,道德品行良好,无任何不良记录。
3、符合公司招聘的其它条件。
4、有下列情形之一者不予录用:
① 剥夺政治权力尚未恢复者;
② 被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;
③ 违反计划生育规定的;
④ 未同原单位解除、终止劳动关系;
⑤ 拖欠公款,有记录在案者;
⑥ 患有各种传染病,身体或心理有缺陷者;
⑦ 吸食毒品者;
⑧ 曾被集团公司或各连锁奥林匹克花园项目公司开除免职者。
⑨ 体格检查经本公司认定不适合者。
⑩ 其它公司不予录用者。
六、公司的招聘政策及程序:
1、用人部门向行政办公室送交《员工需求申请表》
① 各部门因编制人员不足或需增加人手时,填写《员工需求申请表》,并将表格中各项内容清晰、准确、详尽的填写。
② 各部填毕《员工需求申请表》须按部门经理 ( 公司分管副总经理 ( 公司行政办公室主任 ( 公司总经理顺序审批,审批完毕将此表送交行政办公室办理。
③ 行政办公室在审核《员工需求申请表》时,需对表格需填写内容、招聘岗位是否符合组织架构编制人数、招聘原因及招聘要求等内容进行核查:
公司行政办公室必须规范书写职位说明书,以便招聘工作中可进行对照是否有所出入,任职资格及其它等是否合理。
2、行政办公室书写招聘广告、拟定招聘计划、发布招聘信息。
① 选择合适的招聘渠道发布招聘信息:行政办公室在了解社会人力资源流动状况及招聘职位的层面选择合适的招聘途径,以吸引大量的求职者。但要注意的是各招聘官员必须注意错误选择或是错误招聘,不但浪费资源、时间、金钱外,而且还有可能会影响公司的形象和声誉。
② 用好的方法吸引大量的、高质素的求职者前来应征,收集整理求职者资料,分类归档;甄选出较好的,高素质的、符合岗位要求的求职资料,确定初试人员名单。
3、招聘的准备工作。
① 组成面试筛选小组,面试筛选小组由以下人员组成:
A、用人部门代表 B、行政办公室代表
C、独立评选人(独立评选人应对该职位的工作有深切的了解及有密切工作工作关系)
② 面试的方法采取合议制面试,也可采取阶段性面试,视具体情况而定;
③ 面谈人员应依据面谈的情况填写《面试记录表》;
④ 面试评价要素共分以下十九项,可根据招聘职位的需要选择其中几项:
仪容、仪表;
人生观、社会观、职业观;
职业生涯规划;
人格成熟程度(情绪稳定性、心理健康与心理掩饰性等);
个人修养;
求职动机;
工作经验;
相关的专业知识;
语言表达能力;
思维逻辑性;
应变能力;
社交能力;
自我认识能力;
支配能力;
协调指导能力;
责任心、时间观念与纪律观念;
应变能力以及决策能力。
4、行政办公室会同用人部门负责人或上级领导实施面试工作
① 行政办公室做好面试计划,通知面试,并安排好面试场所,环境及必备资料;
② 搞好对应征者的接待工作,填写《员工入职申请书》;
重视接待工作,是应聘者对公司的第一印象。接待应征者时要热情、大方,安排好待试休息地方、茶水,要客气并尊重对方。用词一定要礼貌,热情、大方,这会给应征者树立良好的印象,你的言行也代表着公司。提供有关资料、画册帮助应聘者了解公司。
③ 行政办公室进行初试审核:
( 证件及履历表的审查,人员的历史背景、仪表仪态、精神面貌、知识、工作经验是否丰富、对公司的认知度、工作稳定性以及其应征本公司该职位的
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