文件控制读程序6.doc

ABC 编号：S/ZY02-443-01-2002 程 序 文 件 版本/修订次数：A/00 文 件 控 制 程 序 第 1 页 共 4 页 1.目的 为了对本公司的文件进行控制，确保在用的文件均为有效版本，防止使用失效或作废文件，特制定本程序。 2.范围 本程序适用于本公司与环境管理体系运行有关的所有文件（包括外来文件）的控制。 3.职责 3.1办公室负责本公司所有文件的控制。 3.2办公室协助办公室搞好技术文件的控制。 3.3各有关部门负责各自部门的专用文件的控制。 4.工作程序 4.1文件的分类及编号 4.1.1文件可分为以下几层次 环境管理手册 b. 程序文件 c. 技术文件和其它管理类文件 d.质量记录 4.1.2文件编号 环境手册 S / ZG 01 – 01 2002 年份 顺序号 文件类别号 企业代号 标准代号 文件类别号： 质量手册01 程序文件02 技术文件和其他管理文件03 外来文件Y 程序文件 ABC 编号：S/ZY02-445-01-2002 程 序 文 件 版本/修订次数：A/00 文 件 控 制 程 序 第 2 页 共 4 页 S / ZG 02 - □ □ □ – □□□□ 年份 同一要素中程序文件的顺序号 按标准要素排列的序号 文件类别号 企业代号 标准代号 技术文件和其他管理文件 S / ZG 03 - □ □- □□□□ 年份 顺序号 文件类别号 企业代号 标准代号 顺序号：0-50为技术文件，51-99为其它管理文件 外来文件编号 a．已有编号的外来文件沿用原文件编号 b．无编号的外来文件编号 S / ZG 03 - Y □ □- □□□□ 年份 顺序号 外来文件代号 文件类别号 企业代号 标准代号 4.1.3各类文件编制者均应按上述方法对文件进行编号并到办公室备案。 4.2文件的编写 4.2.1环境手册和程序文件均由管理者代表组织编写 4.2.2办公室负责编写技术文件，包括工艺、检验规程。 4.2.3其它管理制度由办公室负责组织编写。 ABC 编号：S/ZY02-445-01-2002 程 序 文 件 版本/修订次数：A/00 文 件 控 制 程 序 第 3 页 共 4 页 4.3文件的审批 4.3.1环境手册、程序文件由管理者代表审核，公司长批准。 4.3.2技术类文件由办公室科长审批。 4.3.3其它管理制度由公司长审批。 4.4文件的发放 4.4.1所有文件的发放均由文件的管理部门确定发放范围。 4.4.2文件发放应做好登记签收，每份受控文件都应有受控章和不同的分发号，便于更改控制。 4.5文件的更改 4.5.1文件更改的审核、批准应由