关于续建2013-2014学年度“义务教育均衡发展档案”的通知关于续建2013-2014学年度“义务教育均衡发展档案”的通知.docVIP

各学校： 教育部将于11月底、12月初对我县义务教育发展基本均衡县创建工作进行督导评估验收，全县义务教育阶段学校（年报中显示为教学点的除外）要在教育部督导评估前续建2013——2014学年度的均衡发展档案，为使档案管理工作进一步制度化、规范化，确保档案建设得以完美呈献，依据《河南省县域义务教育均衡发展督导评估实施办法（试行）》和《河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则（试行）》，对本次建档工作提出以下基本要求： 一、档案分为三大块 （一）市、县和学校自评自查资料及相关证书、证件； （二）学校自存的档案资料； （三）学校相关处室应存放档案资料。 二、档案具体分类 义务教育发展基本均衡档案共分七类： （一）综合卷 （二）办学条件卷 （三）入学机会卷 （四）保障机制卷 （五）教师队伍卷 （六）质量与管理卷 （七）自评自查卷 三、档案内容 （一）综合卷 1、国家和上级党委、政府关于推进和实施义务教育均衡发展的相关文件、领导讲话等资料； 2、教育事业统计年报资料及教育经费统计年报资料； 3、省辖市级或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料； 4、省辖市或县有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料； 5、省辖市或县卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书； 6、学校平面图（显示布局、面积等数据）。 （二）办学条件卷 1、小学数学、科学，初中理科教学仪器配备目录及实验记录（在科学教室或实验室等）； 2、学校体育、音乐、美术器材目录及使用记录（分别在体育器材室、音乐、美术教室）； 3、学校计算机、电教器材目录（在计算机教室或多功能室）； 4、填写《罗山县小学初中办学条件情况登记表》和《罗山县小学初中办学条件情况统计表》。 5、填写《罗山县寄宿制学校基本情况统计表》。（2012—2013学年度和2013——2014学年度） （三）入学机会卷 1、城区学校农民工随迁子女入学情况登记表和统计表； 2、农村义务教育阶段学校留守儿童入学情况登记表； 3、学校三类残疾儿童入学情况登记表及统计表。 （四）保障机制卷 1、每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料； 2、学校公用经费拨付及使用情况（含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等）、统计表及相关账册（复印件）； 3、贫困学生补助发放资料； 4、城镇中小学校“班额”情况统计表。 （五）教师队伍卷 1、全校教师基本情况登记表（含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等）及学历、职称情况统计表和师资情况统计表；教师学历证书、资格证书、聘任证书（复印件）； 2、本校校长、教师培训资料及校本研修（校本教研）资料； （六）质量与管理卷 1、学籍档案（含各年级、班级学生花名册及成绩册；毕业生全科合格情况统计表）；小学入学情况登记表（和年报数字可以基本持平，不要有大的出入）、统计表及小学六年巩固率资料；上一学年辍学情况登记表及统计表等； 2、小学学生综合素质评价资料：表31和32学校自已设计，小学的表栏目可设计为：姓名、思想品德、公共素养、交流合作、运动与健康、艺术与审美、语文（朗读、背诵、口语交际、阅读、纸笔测试）、数学（计算能力、解决问题、实践操作、纸笔测试）、英语（口语、演讲）（小学一、二年级不用填写英语栏目）。以上栏目都以等级呈现。比例：A、30%，B、50%，C、20%，D、不超过1%（道德品质A、70%，B、20%，C、10%，D、原则上没有）。； 3学生体质健康档案及达标情况统计表； 4、学校总课程表及作息时间表； 5、学校安全教育与管理档案资料。 （七）自评自查卷 1、对照细则《河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》逐项自评表； 2、对照表细则II—2：办学基本标准达标情况自评表（一式三份，交中心校两份）。 三、档案管理有关要求 （一）要做到规范： （1）档案盒封面要求统一贴上或打上“均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如综合卷①……，档案盒侧面有同样字体的竖标签。“均衡发展”档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。 （2）填写打印时不能缺项。 （3）所有表册尽量用A4纸打印，所有上交表册一律用A4纸打印。。 （4）分类规范，要按七大类归档，即（一）综合卷、（二）办学条件卷、（三）入学机会卷、（四）保障机制卷、（五）教师队伍卷、（六）质量与管理卷、（七）自评自查卷。 （5）装订线要美观，装订时封皮不能覆盖住卷内标题。 （6）册前统计表设计要周全，一律要打印。 （二）要做到相符： （1）在达标的前提下，所有表册上的数字应与年报数字严格一致。 （2）数字要相符，前后不矛盾。 （3）案卷封皮与卷内内容要一致