2014制作座次表.docVIP

制作座次表 学习目标 学会使用“合并单元格” 学会为表格添加边框 学会打印预览表格 为了方便教学及课堂管理，下面我们介绍一下如何制作座次表。 录入“学生“数据 利用我们前面所学内容，我们首先输入一个7行×5列的座次表。 制作“讲桌”单元格 我们首先在B8中输入“讲桌”，然后选中B8 : D11的区域，单击“格式”工具栏的“合并及居中”按钮，或者单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”中的“对齐”，单击“文本控制”下的“合并单元格”。这样一个相对于学生座位较大的一个“讲桌”单元格就做好了。如图： 美化座次表 首先选中学生座位表，单击“格式”工具栏中的“边框”按钮旁边的黑色“下拉小三角”，在弹出的选项中我们可以看到有“下框线、左右框线、粗底框线”等，我们选择“所有框线”，然后我们再用同样的方法，选择“粗匣框线”，这样我们的学生的座位表就更加美观了。同样，我们选中“讲桌”单元格，也把它设置成“粗匣框线”。这样，一个美观大方、实用得体的座次表就做好了。如图： 打印预览座次表 我们制作座次表的目的是打印出来粘贴在教室里供教师使用，所以我们必须把它打印出来，但为了不浪费纸张，Excel还为我们提供了“打印预览”功能。在装有打印机设备的电脑上，我们可以单击“文件”菜单中的“打印预览”按钮，进行预览。我们预览后发现我们想使这张纸横向排版，而且使座次表位于这张纸的中间位置，我们可以单击“文件”菜单中“页面设置”，“页面方向”选择“横向”，如图： 在“页边距”中选择“水平居中”。如图： 如果在打印预览过程中，我们还有不满意的地方我们可以单击“关闭”返回到编辑状态进行修改。 那么如果我们本地没有安装打印机，又想打印预览那怎么办呢？ 我们可以单击windows的控制面板，单击“打印机和其它硬件”，在弹出窗口中，选择“添加打印机”，按照“添加打印机向导”进行一下预安装，这样我们就可以在没有安装打印机的情况下顺利的进行“打印预览”了。