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会计凭证的概念、意义和种类概念:会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。意义:合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点;是会计核算的基本工作,也是对经济业务活动进行核算和监督的基本环节。记录经济业务,提供记账依据明确经济责任,强化内部控制监督经济活动,控制经济运行种类:按编制的程序和用途分为原始凭证和记账凭证。原始凭证概念:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。种类:按其来源:外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是指经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。自制凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。按其填制手续及内容:一次性原始凭证、累计原始凭证、汇总原始凭证。一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。可连续登记相同性质的经济业务。汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证,只能汇总一类经济业务。按格式:通用凭证和专用凭证。通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。按经济业务的类别:六类款项收付业务凭证:是指记录现金和银行存款收付增减等业务的原始凭证。出入库业务凭证:是指记录材料、产成品出入库等情况的原始凭证。成本费用业务凭证:是指记录产品生产费用的发生和分配情况的原始凭证。购销业务凭证:是指记录材料物品采购或劳务供应、商品或劳务销售情况的原始凭证固定资产业务凭证:是指记录固定资产的购置、调拨、报废和盘盈、盘亏业务的原始凭证。转账业务凭证:是指会计期间终了,为了结平收入和支出等账户,计算并结转成本、利润等,有会计人员根据会计账簿记录整理制作的原始凭证。(需注明制证人并由会计主管签章)基本内容:原始凭证的名称填制原始凭证的日期接受原始凭证的单位名称经济业务内容(含数量、单价、金额等)填制单位签章有关人员的签章原始凭证的附件填制要求记录要真实内容要完整手续要完备:单位自制原始凭证必须有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须该有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。书写要清楚、规范:金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分。无角、分的可写“00”或“—”,有角五分的,分为写“0”,不得用符号“—”。大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,正楷或行书字书写。未印“人民币”字样的,应加写,且中间不得留有空白。大写金额到元或角为指导,后面要写“整”或“正”,有分的不懈。编号要连续不得涂改、刮擦、挖补:原始凭证有错误,应由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。填制要及时填制方法外来原始凭证的填制方法:一般应由当地的税务和财政部门统一印制,并套印“税务监制章”或“财政监制章”。(增值税专用发票一般一式四联,第一联为存根联,第二联为发票联,第三联为抵扣联,第四联为记账联。增值税专用发票,金额在百万以下的适用于手工填写,百万元以上的应开具全国统一的计算机防伪发票。)自制原始凭证的填制方法:自制原始凭证是由会计主体内部经办会计事项的单位和个人在执行或完成某种经济业务时填制完成的。目的是为记录内部经济业务、明确经办业务人员和内部相关部门的经济责任。一次性凭证填制:一般不需要大写金额。一般一式三份。累计凭证填制:一般一料一单,一式两联。汇总原始凭证填制:按旬汇总,每月编制一份。原始凭证的审核:审核原始凭证的真实性(真假,合计)审核原始凭证的合法性审核原始凭证的合理性审核原始凭证的完整性(记载内容)审核原始凭证的正确性(格式,形式等)审核原始凭证的及时性对于内容不全面、手续不完备、数字不准确以及情况不清楚的原始凭证,应当退还给有关业务单位或个人,并令其补办手续或进行更正。对于违反制度和法令的一切收支,会计人员应拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并向本单位领导报告。对于伪造凭证、涂改凭证和虚报冒领等不法行为,会计人员应扣留原始凭证,并根据《会计法》规定,想领导提出书面报告,请求严肃处理。对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭
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