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成都理工大学工程技术学院 优秀学生分会、优秀主席评选 关于评选2011年度优秀系学生分会 策 划 书 院学生会 校纪部 2011年11月15日 一、活动背景： 在过去的一年里，在学院党委及团委的领导下，我院学生会组织深入学习贯彻党的十七大和全国学联二十五大会议精神，围绕学院的各项中心工作，认真完成各项工作任务，努力为广大同学的成长成才服务；积极完成上级团学组织的各项任务，在开展学生素质教育、志愿服务、校园文化等方面取得了显著的成绩，在工作中间也涌现出一批优秀学生分会和学生会干部，为了鼓励先进，共同进步，经院学生会研究决定，对一年来全院各系学生分会以及学生分会主席的工作进行评比，评选出2011年度优秀系学生分会以进行总结表彰。 二、活动的目的、意义及目标： 为进一步丰富我院校园文化生活，加强我院学生会组织建设，调动各学生分会的工作积极性、主动性和创造性，促进各学生分会之间的学习、交流和竞争，有必要对为学院作出诸多贡献的学生分会进行表彰。同时，通过这样的评优，还能更好的引导和管理我院学生分会的活动，并激发各系学生分会的潜力，提高学生分会工作的质量和效率提高学生干部的主动性、积极性和创造性，加强学生干部队伍的素质建设促进我校学生分会更好地发展 活动开展： 、评选项目 2011年度学院“优秀学生分会” 、组织单位 主办：共青团成都理工大学工程技术学院委员会 承办：成都理工大学工程技术学院学生会校纪部 、评比地点：学院学生会办公室 、评选对象 成都理工大学工程技术学院各系学生分会 、评选标准 优秀学生分会评选分三部分，包括各系学生分会自我评分、申报材料评比和现场答辩。其三部分总分前两名的选为本学年度优秀学生分会。 总分 = 自评分 * 20% + 申报材料得分 + 现场答辩得分 （具体评分标准见评分细则） 。评优主流程 1、由院团委组织部对各系学生分会统一下发评比通知。 2、各系按照指定时间向院学生会办公室（312）校纪部提交申报材料。 3、由学院团委老师、常委和校纪部部长对各系申报材料打分。 4、由学生会校纪部组织各系学生分会进行答辩。 5、根据各系得分情况对各系进行排名并公示 四、注意事项： 1、各学生分会在思想上要高度重视评优工作，加强组织领导，认真做好相关工作。 2、各申报系要根据申报要求有针对性地准备好相应原始工作资料，申报材料包括：优秀学生分会评估指标体系得分、优秀学生分会申请书，学生分会的各项组织制度、运行机制及日常工作开展情况、日常活动和特色活动的材料、获奖情况等。（申报材料为打印或复印件，获奖情况需要复印件或者证明）。 3、各系评选申报材料请于指定时间前报送院学生会校纪部，逾期视为自动放弃。 4、在评比过程中，院学生会（312）校纪部必须本着公平、公正、公开的原则，不得徇私舞弊。5、答辩过程注意事项 A、答辩人员为主席、副主席、学生。（特殊情况可以由组织部部长代主席参加） B、答辩场内应保持安静。 C、答辩人需听清问题后经过思考后再作回答，回答过程中要求口齿清晰，内容简明扼要，层次分明，对回答不出的问题不可强辩，注意文明礼貌。 五、活动安全防范 1、防范措施 （1）举办活动，必须编制专项应急预案，按程序报上级批示后，方可开展活动。 （2）活动前，活动组织者应到活动场所进行实地察看，是否存在安全隐患，对问题要及时解决。 （3）活动前向教职员工、学生进行安全方面的教育，特别是对于容易造成安全事故的因素，重点反复讲解、分析，增强自我保护能力和意识。 （4）活动过程中应强调注意的事项，强调安全第一的重要性和必要性。 （5）加强对带队教职员工的责任意识教育，要求加强管理。 （6）活动过程中要求带队教职员工始终跟随学生，不得放任学生自由活动，发现安全隐患及时制止并加以教育。 2、应急预案 （1）教职员工、学生在集体活动过程中一旦出现伤害事故，及时对伤员进行抢救，以最快的速度将其受伤者送往就近的医院进行救治，并通知家长或亲属。 （2）活动组织者和安全管理人员要维护现场秩序，根据室内、室外不同情况组织师生有序疏散，尽力避免继发性灾害。 （3）学校领导和有关部门负责人要在第一时间赶赴现场，靠前指挥，组织疏导、抢救伤员，及时向公安机关和教育局等有关部门报告，积极争取有关部门的支援帮助。 （4）根据生命安全第一的原则，要进行抢救及处理，同时报有关领导。 （5）调查事故原因，上报有关材料。??参与对象 成都理工大学工程技术学院八个系学生分会 八、活动流程安排 1、第一次筹备会议 —————————————— 12月2日 2、将活动发文、申报表、参赛说明送至各系学生会处 —— 12月4日 3、前期宣传 —————————————— 12月4