第4讲展前准备-3.印刷品的准备课稿.pptVIP

第四讲：第三节 ——第三个环节：会刊等印刷品的准备 招展函、招商函、参展商手册、会刊的制作 知识要点： 四种印刷品的定义 四种印刷品的内容构成要素 四种印刷品的发放时间 四种印刷品的异同比较 一、定义 招展函 是组展方向目标参展商介绍展会情况以招徕参展商的小册子，是展会营销的核心材料之一。 招商函（观众邀请函） 是组展方向观众介绍展会情况以招徕观众的小册子，是展会营销的核心材料之一。 《参展商手册》 面向参展商发行，指导参展商怎样参展的纲领性文件。提供给已报名参展单位。 《会刊》 面向观众发行，指导观众怎样参展的小册子，同时也是宣传册。 《参展商手册》《会刊》的作用： 是指导参展商参展、观众参观的纲领性文件，因此它们的制作是否成功，是关系到展会能否高效、有序地进行的关键因素。 （一）、招展函的内容要素 （1）展会基本信息 ●展会名称 ●时间 ●地点 ●展会主承办机构 ●展品范围 ●具体日程安排 （2）展会招商和宣传推广安排 ●历届展会情况 ●上届展会的参展商的构成情况、境内外专业观众的分析资料 ●本届展会宣传推广的手段、方法、渠道及措施 ●配套活动 （3）参展程序 ●参展资格要求 ●参展费用 ●报名方法 （包括付款方式及展位分配原则） ●主办方联系方式及交款帐户 （4）参展回执（参展申请表） 以表格形式登记参展公司的单位全称、联系方式、预定展位面积、费用总额等主要参展信