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■ 档案利用工作构成三要素
答:1、档案利用者(主体因素)2、档案信息资源(客体因素)3、档案利用服务(条件因素)
■ 档案提供利用工作的要求
答:1、加强各项基础工作建设2、树立主动服务思想3、研究档案用户了解利用需求和效果4、不断完善档案利用的服务方式5、扩大利用范围服务社会服务公民
档案编研的特点
答:思想性、研究性、政策性
第二部分 文书工作与归档文件整理
第一章 文书与文书工作
一、文书的定义及基本内容。
文书是人们在社会实践中,为处理各种事物而形成的,具有特定效用的信息记录。这个定义包括:1、文书是在人类社会实践活动中形成的。2、文书是出于人类主观愿望,是为记录和传达某种意图而形成的。3、文书是用文字的形式表达并附着在一定载体上的信息记录。
二、上行文和下行文的行文方式?
上行文:逐级、多级和越级。下行文:逐级、多级和直贯到底。
三、行文关系:隶属关系、业务指导关系、平行关系。
四、行文注意事项?
1、严格控制发文数量和范围。2、尽量直接对口行文,减少中间传递环节。3、上报的公文有以下情况者,上级机关的文书部门可将其退回原呈报单位。
五、上、下级机关之间的行文规则?
1、政府各部门在本部门职权范围内可以互相行文,可以向下一级政府的有关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府行文。2、凡部门之间未对有关问题协商一致,一律不得各自向下行文。3、向上级机关行文,应当主送一个上级机关,如需报送相关的上级机关,可用“抄报”的形式。4、请示的公文应当一文一事,报告中不得夹带请示事项。5、向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送发文机关的直接上级机关;向下级机关布置工作,如对上级的决议、命令、指示等有所变通时,庆事先向上级请示批准,不得以抄报文件代替请示。6、受双重领导的机关向上级请示,应当写明主送机关与抄报机关,由主送机关负责答复;上级机关向受双重领导的下级机关行文时,应酌情抄送其另一上级机关。
六、
第二章 现行机关文书
一、命令的类别及注意事项?
类别:公布令、行政令、嘉奖令。
注意事项:1、命令的发文机关有严格的限制。2、命令是上级领导机关对下级机关或人员发布的领导性、指挥性文书,具有极高的权威性和显著的强制性,要求受令者必须立即执行。3、令与命令从意义上无区别,但令更常用于专令,如嘉奖令。
二、决定和决议的类别?
决定的种类:部署性和奖惩性决定。决议的种类:决定性和纪要性决议。
三、决定和决议的异同?
相同点:决定和决议是性质相近的两个文种,它们者有制约和规范作用,都具有严肃性和权威性,决定和决议是针对重要事项或问题做出决策的文件。
不同点:1、适用对象不同。2、决策的原则和形式程序不同。3、内容的侧重点和表达方式不同。
四、指示的类别:全局性和局部性指示。
五、通报的适用范围及类别?
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
类别:表扬性通报、批评性通报、情况通报。
六、议案的分类:立法案、任免案、重大事项案。
报告的分类:工作报告、情况报告、建议性报告。
函的分类:商洽函、询复函、请求批准函。
会议纪要的分类:决议性和协议性纪要。
公报的分类:会议公报、外交公报和新闻公报。
行政机关公文分为:公文眉首、主体和版记三部分。
七、公文的眉道部分包括什么?
1、秘密等级和保密期限2、紧急程度3、发文机关标志4、发文字号5、签发人对于收文机关来说,还加上收文处理项目,收文机关名称、收文编号、收文时间、存档号四个部分。
八、公文的主体部分包括:公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、发文机关及印章、附注。
九、公文的版记部分包括什么:主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关和印发时间、页码。
十、文本包括:正本、副本、存本、试行本、修订本、各种文字文本件。
十一、公文材料的收集和选用要求?
1、收集材料的要求——多。2、选用材料的要求——严。
选用材料应注意:真实可靠、具有典型意义、新鲜生动、适当加工梳理。
十二、公文结构的内容包括;开头、结尾、层次、段落、过渡和照应六个要素。
开头包括:目的式开头、根据式开头、概述式开头、说明式开头、引叙式开头、提问式开头、结论式开头。
结尾包括:总结式结尾、号召式结尾、强调式结尾、祈使式结尾、说明式结尾。
公文的层次安排的方式:递进式、并列式、因果式、总分式。
常用的公文过渡形式有:用段落过渡、用句子过渡、用词语过渡。
公文常用的照应形式有:题文照应、前后照应、首尾照应。
十三、通用公文的撰写步骤?
1、明确发文目的和主题。2、收集有关材料,进行调查研究。3、拟出提纲,安排结构。4、拟写正文。5、要反复检查,认真修改。
十四、
十五、
第三章 现代办公环境下的公文办理
一、文书办理程序包括什么?
1、
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