文 书 档 案 保 中管 期 限 表.docVIP

附件2： 文 书 档 案 保 管 期 限 表 顺号 条 款 名 称 保管期限 一 会议文件 ㈠ 本单位党政工团纪召开的代表大会及工作会议的文件材料 1 通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录、简报等 永久 2 大会发言、提案、重要的照片、录音（像）带等 长期 3 一般简报、参考文件、小组记录、会议服务的计划、总结 短期 ㈡ 本单位董事、监事、持股会理事会议、股东会会议的记录、纪要、决议、决定 永久 ㈢ 本单位党委会、全委会、常委会、扩大会、总经理办公会、党政联席会的记录、纪要、决议、决定、领导讲话、讨论通过的文件 永久 ㈣ 本单位纪委、工会、团委的会议记录、纪要、决议事项 长期 ㈤ 本单位专业会议、现场会议的领导讲话、重要发言稿、经验交流材料、纪要、通知、总结、报告、简报 长期 ㈥ 电话会、小型座谈会会议记录、文件材料 短期 ㈦ 参加上级机关会议带回的文件材料 1 重要的、需要贯彻执行的 长期 2 一般的 短期 二 上级机关和本单位颁发的决议、决定、规定、指示、命令、通知、请示、批复等文件材料 ㈠ 上级机关颁发的 1 直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的、非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务的并要执行的重要的文件材料 永久 2 直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料 长期 3 代上级机关草拟并被采用的重要文件最后草稿 长期 4 其他需要执行的文件材料 短期 ㈡ 本单位制发的 　 1 方针、政策法规性的、反映主要职能活动的、重要业务问题的 永久 2 一般业务问题的、在较长时间内要查考利用的 长期 3 事务性有参考价值的 短期 ㈢ 本单位的请示与上级机关的批复、下属单位的请示与本单位的批复 　 1 方针政策性的、重要问题的 永久 2 一般事务性问题 长期 顺号 条 款 名 称 保管期限 3 重要的但上级没有批复的 短期 ㈣ 同级机关和非隶属机关颁发的 　 1 方针政策性的、重要业务问题的 长期 2 一般性的、非本单位主管业务但要贯彻执行的 短期 三 计划、规划文件 　 ㈠ 上级机关编制下达的长远计划、年度计划、控制数字 长期 ㈡ 本单位编制的 　 1 年度以上的综合性 永久 2 年度以上的部门性、专业性的 长期 3 半年、季度、月份的 短期 ㈢ 下级单位报送的 　 1 年度以上的 长期 2 半年、季度的 短期 四 总结、报告、调查研究等文件材料 　 ㈠ 本单位的 　 1 年度以上的党、政工作总结，调研工作中形成的典型、系统的重要文件材料 永久 2 主要职能活动年度以上的总结、专题总结、普查工作、质量体系、环境管理、职业健康与安全等认证中形成的综合成果、专题成果、方案、总结、报告 长期 3 一般性的报告、调研材料、质量记录 短期 ㈡ 下级单位报送的工作总结、一般性的报告和调研材料 　 1 年度以上的 长期 2 半年、季度的 短期 五 统计报表 　 ㈠ 本单位编制和汇总的 　 1 年度以上的以及一次性重要调查统计报表和统计材料，综合性的 永久 2 年度以上的部门性、专业性的 长期 3 半年的、季度的 短期 ㈡ 下级单位报送的 　 1 年度以上的 长期 2 半年、季度的 短期 六 组织机构、人员编制文件材料 顺号 条 款 名 称 保管期限 ㈠ 本单位组织机构成立、撤销、合并、更改名称、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料 永久 ㈡ 下属单位报批的组织机构成立、合并、更改名称和人员编制文件材料 　 1 批准的 长期 2 未批准的 短期 七 本单位员工的录用、任免、晋级、调转、奖惩等文件材料 　 ㈠ 录用、任免、定职、定级、调资、职称评聘、调转、抚恤、死亡等文件材料 　 1 上级机关管理、批准的 永久 2 本单位管理、批准的 长期 ㈡ 员工（干部、工人）名册 永久 ㈢ 组织关系介绍信存根 短期 ㈣ 重大发明创造、有重大功绩的奖励文件材料 　 1 省、部级及以上的 永久 2 地、市级及以下的 长期 3 本单位管理、批准的 长期 ㈤ 对有关人员的处分材料 　 1 影响大、问题严重的 永久 2 一般的 长期 八 各种事故形成的文件材料 　 ㈠ 有重大经济损失和政治影响的重大、大事故 永久 ㈡ 重大事故、恶性事故 长期 ㈢ 大事故 短期 九 纪检、监察、审计工作中形成的文件材料 　 ㈠ 上级机关管理、批准的 永久 ㈡ 本单位管理、批准的 长期 十 编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本 　 ㈠ 本单位编辑的史、志、年鉴、组织机构沿革、大事记 永久 ㈡ 下属单位及机关部室编写的 长期