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二,厂长和各职能部门的职责:
由上面的细分,我们得出木门制造厂实际需要的职能部门;如下示
厂长:厂长为公司的第一责任人,工作职责可以细分为生产职责、质量管理职责、工期管理职责、成本控制职责和安全生产职责五个方面;
生产职责:
1,坚决贯彻执行公司的生产任务,督促生产科正常高效运作;
2,定期组织生产科科长、车间主任、车间组长研讨生产问题,及时解决、上报;
3,定期将工厂大宗材料的使用情况上报给公司采购部,做好进货的规划;
二、质量管理职责:
1,参与公司质量监督委员会的组建,配合质量监督委员会做好工厂的产品质量检查工作;
2,执行国家关于产品质量的法律、法规和政策;
3,领导质量管理和质量体系的全面工作,确定企业的质量方针和质量目标,组织制订质量发展规划;
4,督促检查企业质量管理工作情况,确保实现质量目标;
5,随时掌握企业产品质量的动态,负责处理重大的质量事故;
6,负责抓好质量管理教育工作,对产品质量的薄弱环节和重大质量问题,组织质量技术攻关;
7,组织制订质量奖罚制度、措施,实施执行质量奖罚措施;
三、工期管理职责:
1,制定好工期管理制度,并会同行政科主任将工期的工作列入绩效考评
2,督促各车间主任将本车间负责木门配件的平均生产时间呈交厂部,进行汇总,制定工期计划
3,主持行政人事部制定工期奖惩制度,核心原则“谁出事,误事,谁负责”
四、成本控制职责:
1,主持统计核算室、生产科制定实施成本控制制度,并将成本控制工作列入人事工作绩效考核
2,每月组织一次成本控制检查
3,及时解决车间主任、样品部件库、原材料仓库管理人员反映的问题
五、安全生产职责:
1、批准发布本单位的各项安全管理制度,并确保贯彻实施;与员工签订安全生产责任状;
2、负责制定本单位安全生产年度计划和长远规划,确定安全生产目标值;按国家规定保证安全生产资金的投入和项目的有效实施,及时消除安全隐患,有计划的解决重大隐患和职业危害,不断改善劳动条件;
3、建立健全的本厂安全组织机构,每个生产小组要设立安全责任人,并相对保持稳定;
4、定期召开安全专题会议(每两周一次),及时研究和解决有关安全生产的重大问题,做出决策,组织实施;
5、组织制定本厂安全生产事故应急预案,并每年组织一次演练;
6、按规定参加并组织有关人员参加有关部门的安全生产知识培训及考核,组织对本厂从业人员进行安全生产教育和培训,确保从业人员掌握本岗位的安全操作技能,不经安全教育和培训合格不上岗;
7、按权限组织本企业伤亡事故的调查、分析、处理,及时、如实向公司总部报告生产安全事故;
8、督促、检查、指导办公室、各车间主任、车间组长等分管范围内的安全生产工作;
9、对所需要采取的安全技术措施,在计划安排时,应保证资金,一经立项,则不准挪他用;
职能部门一、行政科职能职责:
1,主管行政和人事工作;
2,负责木门制造厂的行政、办公、后勤、安保等事宜;
3,配合生产科实施工期、质量、安全、成本的管理,最终实现工厂的战略目标;
4,管理样品补件库;
岗位设置:科长 名;科员 名;保安 名;样品部件库管理员 名;食堂师傅 名;宿舍管理员 名;电工 名;
行政科科长工作职责:细分为行政职责和人事职责
一、行政职责:负责公司后勤管理(食堂、宿舍)工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责;详细见下
1.坚决服从厂长的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向厂长负责;
2.严格制定执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划;坚持节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作;会同统计核算科建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作;认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作;定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全;
8.负责公司内部治安管理工作;维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全责任制;建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
10.严格门卫登记制度;一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证
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