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保力医疗设备管理软件
一、系统概述
保力医疗设备管理软件是深圳天方达保力事业部专门为医院开发的综合信息管理系统。在设计过程中吸取多家医院的成功管理经验,根据目前医院管理的模式,围绕以满足客户需求为中心的理念开发而成;从研发以来,本系统不断推陈出新,已达到了行业的领先水平,填补了医院设备管理的空白。不仅适应综合性医院使用,同时也适应专科医院使用,其中设备折旧统计是按国家卫生部的要求设计而成。
随着网络信息技术的发展及管理理念的不断更新,医院为了跟上时代的步伐及管理上的需要,把生产管理进行网络信息化、系统化、规范化、程序化的电脑管理,从而节约人力成本,提高工作效率,减少管理漏洞,提高数据的准确性,给医院管理上带来事半功倍的效率。
1、提供集成的信息系统,实现业务数据和资源共享。
2、理顺和规范作业流程,消除作业处理过程中的重复劳动,实现作业处理的标准化、规范化,禁止作业处理的随意性,使得管理的基础工作得到加强,工作的质量进一步得到保证。
3、由于数据的处理由系统自动完成,准确性与及时性大大提高,分析手段更加规范和多样,不但减轻了工作强度,还将促进医院管理人员从繁琐的事务处理中解放出来。
4、加强内部控制,在工作控制方面能够做到分工明确,适时控制,对每一环节所存在的问题都可以随时反映出来。
5、通过系统的应用自动协调各部门的作业,使医院的资源得到统一规划和运用,降低库存,减少资源浪费,将各部门联成一个富有团队精神的整体,协调运作。
二、产品功能
设备申购管理
科室在线通过联网B/S终端(通过IE进行访问)系统填写申请,按照医院采购要求,在采购设备时,记录多家供应商询价信息,以及谈判相关文档记录。产生预算审批表,并交由医院审计。
固定资产管理
通过资产卡片的建立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,可有效的配合计量管理部门工作,并能快速的完成台账处理。具体功能主要包括:资产卡片的建立、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、资产查询、资产盘点处理等。
保养、维修管理
设备维护、维修管理包括了设备保养计划、设备保养实施记录、设备维修登记、设备维修记录、设备运行状态管理、设备计量管理、设备维修和维护综合统计等。
效益分析管理
效益分析主要是对医院大型设备进行收入,支出的分析,从而为医院的决策提供支持。系统主要提供三种模式的数据采集,一是手工录入,二是通过EXCELL批量导入,三是通过与HIS系统做接口完成。效益分析数据的统计,可按单月、季度、年度表格格式体现,以及图形展示。
普通耗材管理
常规耗材管理考虑实际情况,围绕“采购”为核心设定标准流程,通过三证管理、智能库存管理、人性化的科室领用环节,打造智能贴合使用习惯的功能模块,并且用贯穿全程的预警短信平台建立双重保障,确保无遗漏。
高值耗材管理
高值耗材管理针对高值耗材的特性设计,从供应商资质审查开始,采用统一编码,与医院HIS系统全面对接,形成高值耗材管理的科学化流程。
证照管理
变设备三证静态管理为动态管理,存储合同相关信息,按合同标的信息记录,并对到期合同有相关提醒功能,强大的工作提醒平台,可以将近1月、近7天到期的证件信息、过期未换证列表自动列出,智能提醒。
智能提醒系统
系统具体非常完善和人性化的工作提醒功能,无论是设备的维修保养、证照管理,还是库存规划,都拥有双重保障,确保毫无遗漏。手持终端轻松掌控数据,智能化管理平台还会定期短信和邮件提醒。
三、系统要求
服务器:win98以上操作系统,SQL Server 2000 数据库(可采用内部服务器或广域网服务器)
终端电脑:win98以上操作系统(支持Vista系统)
四、前台管理功能描述
1、用户申请(系统管理员审核后方可使用)。
2、设备申购,设备查询,设备维修申请,设备报废申请。
3、物品(耗材)库存查询,预领单申请。
4、本部门统计报表(物品领用统计、物品退货统计、物品领用及退货综合统计,设备统计,设备采购、维修、报废统计)。
….
五、设备管理系统功能描述
1、基本设置
a、 部门分类设置
b、 部门设置
c、 设备分类设置
d、 经费来源设置
e、 行业设备分类号管理(国家标准编号)
2、基本操作
a、设备资料录入,修改,删除、导入,导出
b、标签打印,标签格式调整
c、设备状态调整
d、设备使用部门转移
e、设备维修资料录入,修改
f、相关单据重印
g、设备申购、维修、报废单处理
h、经费卡设置及管理
i、工作量折旧法的工作量录入
3、统计报表
a、设备统计明细表
b、设备统计汇总表(按部门/时间)
c、设备折旧统计明细表
d、设备折旧汇总表(上报国家)
e、设备内部虚拟折旧统计
f、设备维修统计
g、设备报废统计
h、设备到期维修统计
六、库房(耗材)管理功能描述
1、基
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