档案管理w制度(2013-b-1号).doc

档案管理制度 文件编号：成乐行【2013】01 号 版 次：B/2013－01 编 制：行政部 审 核： 批 准： 2013年7月15日发布实施 成都乐佳投资有限责任公司 档案管理制度 第一章 总则 第一条 目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。 第二章　文件资料的分类 第三条　行政管理类　主要由董事会、股东大会、总经理办公室、行政管理部门等机构形成年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；公司行政工作计划、总结、汇报、申请、请示、批复法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等文件资料公司证照：营业执照、税务登记证法人代码证、资质证等。公司章程名称核准书、经营策划、决策依据；经营活动分析总体方案重大经营决策、企业联营等文件材料企业管理：岗位责任制；管理规定及规章制度；各种评优升级选标、评奖活动的材料；公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理；年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表 法律法规规定的其他条件序号 文件类型 保存期限 备注 1 通知、名单、议程、报告、领导人讲话、会议发言、提案、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、重要的会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带等文件 永久 　 2 贺信、贺电、报刊或媒体 长期 　 3 小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料 短期 　 4 公报、决议、决定、记录、纪要、领导讲话、讨论通过的文件材料 永久 　 5 讨论未通过的文件材料等 短期 　 6 主要文件材料 长期 　 7 其它文件材料 短期 　 8 直属上级企业颁发的，属本企业主管业务的，和非直属上级企业颁发的针对本企业主管业务并要执行的重要的文件材料 永久 　 9 直属上级企业颁发的属本企业主管业务并要执行的一般文件材料 长期 　 10 其它需要执行的文件材料 短期 　 11 党和国家领导人、上级企业视察、检查本地区、本企业工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料 永久 　 12 本企业党组（包括实行党委制的党委）和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件 永久 　 13 通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料 永久 　 14 典型材料、代表发言、简报 长期 　 15 小组会议记录、参考材料 短期 　 16 纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料 长期 　 17 典型材料、代表发言、简报 短期 　 18 方针、政策法规性的，重要业务问题的 永久 　 19 一般业务问题的 长期 　 20 事务性有参考价值的 短期 　 21 重要的法规性的 长期 　 序号 文件类型 保存期限 备注 22 其它的 短期 　 23 综合成果、专题成果、方案、总结、报告 永久 　 24 原始记录 长期 　 25 重要的 永久 　 26 一般的 短期 　 27 方针政策性的重要问题的 永久 　 28 一般事务性问题的 短期 　 29 主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的 永久 　 30 半年的、季度的、一般专题的 长期 　 31 年度和年度以上的 永久 　 32 季度的、月份的 短期 　 33 汇总的、年度和年度以上的、专题的 永久 　 34 季度、月份的 短期 　 35 本企业机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信交件材料 永久 　 36 本企业领导人，本企业对直属单位领导人任免的文件材料 永久 　 37 本企业内部机构负责人的任免材料 长期 　 38 省级以上的 永久 　 39 地、县级以下的 长期 　 40 影响大、问题严重的 永久 　 41 影响、问题一般的 长期 　 42 本企业中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料 长期 　 43 本企业组织沿革、大事记 永久 　 44 本企业及本企业批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料 永久 　 45 本企业财产、物资、档案等的交接凭证 长期 　 46 本企业编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本 永久 　 47 有历史意义和长远利用价值的 永久 　 序号 文件类型 保存期限 备注 48 重要的 长期 　 49 一般的 短期