模拟联合国招商方j案1.doc

第七届山西省模拟联合国大会·招商方案 冠名单位：(待定） 主办单位：山西省小喇叭文化传媒有限公司 承办单位：山西省小喇叭文化传媒有限公司 协办单位：太原市第五中学模拟联合国协会 太原市外国语中学模拟联合国协会 太原市第二外国语中学模拟联合国协会 山西大学附属中学模拟联合国协会 爱梦模拟联合国协会 基本信息 举办时间：2015年2月13日—2015年2月16日（腊月二十五至二十八） 举办地点：天汇莱特会展中心 活动意义 模联会议意义 模拟联合国活动之所以能够风靡全世界是因为她是一项极富教育意义的活动，能够帮助学生开拓视野、激发学习潜能、锻炼领袖才能以及培养精英学生。 展会意义 太原各高中联合组办模拟联合国大会，参赛人员200人，观看晚会、志愿者及其他人员总计500人，扩大商户在学生群体中的认知度，搭建商家与学生良性交流平台，为商家创造与学生面对面宣传自身的机会，从而促进本次会展的圆满成功。 招商对象 教育类机构 文化传媒公司 报刊电台类媒体公司 食品类公司 教育周边企业 、活动冠名招商；? 、指定用品招商； 、会刊通册广告招商； 、宣传手册、礼品袋广告招商。 赞助方回报 冠名企业机构享有本次展会独家“冠名单位”的权益及其他赞助权益； 赞助企业机构宣传资料由主办方统一安排发放给会展参与人员进行推广宣传； 获得一类展场（未定）平米展位（展位宣传喷绘等材料商家自行解决）； 在展会内适当位置摆放X展架等宣传材料； 赞助企业机构可制作有公司标示及宣传性质的礼品向参会代表赠送; 有助于塑造企业（公司）良好的形象，提高在太原中学校中的知名度与美誉度，我们将于参会一起推广企业（公司）的理念与产品； 冠名企业活动晚会致辞，及晚会大屏视频播放公司信息，凸显公司企业文化。 展位规格及收费标准? 1、室内展位? 9平方米（3米*3米）。内设三面围板，两只照明灯，一张洽谈桌，两把椅子，一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌（楣板）。价格：未定? 2、会务费? 价格未定，包括工商管理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展会资料，证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。 参展安排?? 展前? 1、展前准备??? (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）?? (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台检查等）??(2) 检查参展各项内容是否到位（包括参展展品、产品资料、宣传资料以及设备?工具等）? 2、展位准备??? （1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放?? （2）展位的布置；?包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）??? 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着正装，佩戴好展会主办方发放的工牌。??? 宣传资料：（1）宣传册（2）宣传单（3）名片?? 5、展台布置??? 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，?策划书写作策划书格式?策划书写作技巧?项目策划书?广?告策划书?活动策划书?保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好.? 展中? 产品促销活动：? ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确 定）。? ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品赠品。?? 媒体报导：?? ①公司网站进行同步报道。? ②行业媒体报道。 调动展位现场人气的活动策划：?? 活动之一：产品讲座 活动之二：有奖知识问答?? 展后 1．准客户追踪跟进方式。??? 2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。?? 3，网站的后续报道。 主办方责任 1、制定合理会展制度并维护会展秩序 （1）参展人员按规定时间到场，离场。 （2）参展人员必须服从展会负责人安排，不准私自随意调整展位 （3）如参展期间出现问题因及时告知展会负责人。 （4）全体参展人员，在展会正常工作期间不准饮酒。 （5）参展人员不得私拉乱接任何电器，如有需要需提前向主办方申请。 2、积极宣传本次会展，增大学生人群基数 3、在会展区域为赞助企业提供X展架，展示板，条幅，同等面积展位。 4、赞助企业负责人做为嘉宾出席开闭幕仪式。 赞助方责任 赞助企业需遵守会展制度 赞助企业需保证本次会展顺利圆满完成。 赞助企业撤展需通知展会负责人 温馨提示? 展示期间关注贵重物品存放，防止被人偷窃。? 在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁。? 每天闭馆后要及时撤展展区内物品，发现问题及时向组委会通报进行解决。 4．参展工作人员要统一穿正装，体现良好的精神面貌。“六心”服务评定标准 “六心