襄樊学院管理学院2011-201等2年度工作总结.docVIP

襄樊学院管理学院2011—2012学年度第三届学生会宣传营销部部长工作总结 从今年三月份换届以来，在宣传营销部担任副部长已经快有一年了，在这一年来自己学到了很多，自己的各方面的素质也得到了提高. 一、部门助理的培养 由于本部门工作量比较大，而且对个人的素质要求比较高，所以在迎新的时候，本部门招了30个助理，并且每个助理要求有一下书法、绘画、营销三个特长之一。为更好地对助理进行管理，根据他们的特长将他们分为三个大组，宣传组，营销组 绘画组。每个部长负责一个大组。我负责的就是宣传组，主要是在宣传板上写字以及写海报。本部门的主要工作就是制作宣传板，问了更制作宣传板，我们又将助理分成六个小组，每个小组五个人。每次做宣传板有一个小组负责。刚开始的时候，都是有我们带着他们做宣传板，对他们进行了制作选班培训。进过一个月之后，助理的能力都有了很大的提高，宣传板的质量也越来越高。 为了更好地提高助理的能力，本部们决定举办第三届“T恤涂鸦大赛”。首先是写策划书。有我们提供策划书的模板，给他们讲策划书的需要写那些内容，然后将策划书分为六个模块，每个小组负责一个模块，最后将每个模块组合起来，成为一份策划书。其次是宣传。第一步由宣传组写海报，宣传组和绘画组制作宣传板，营销组拉外联拉横幅。第二步将30个助理分成15组，每组两人，去各个二级学院宣传这个活动。第三步设置展台安排没课课的助理值班，并进行现场报名。通过一系列的安排，助理们的积极性得到了极大的提高，部门也得到了空前的团结。经过大家的努力，参加此次“T恤涂鸦大赛”的人严重超出了我们的预计。由于此次参加人数过多，经费开支过大，加上其他各方面的因素，此次大赛被迫取消了。这次大赛的取消，打消了很多的助理积极性，但经过我们的努力，部门助理的积极性有了一定的提高。为提高助理的积极性和部门凝聚力，我们组织了一次秋游，并进行了聚餐和KTV。 二、部门内部建设及长期发展 1，部门工作分工，人力资源管理； 2，部门成员考核制度，评优标准； 3，部门工作制度，包括工作的流程及应该注意的问题； 4，部门资源的协调管理，包括宣传室的管理和营销室的规划； 5，来年策划，包括宣传管院文化内涵，管院学生会文化, 管院领导以及第三届学生会成员。 6，部门宣传部分工作计划，主要是计划与我院其他部门或者全校各院宣传部共同合作举办一些具有影响力的大型活动，如书画大赛，工艺品现场制作大赛，涂鸦大赛等。 7，部门营销部分工作计划，主要目的是带领部门干事正确了解创业以及锻炼其社交能力。初步拟定项目有：干事创业大比拼，为商家制作宣传板，活动拉赞助等。 工作过程中已出现的问题 自升入大学起，我与宣传便有了不解之缘，不论是大一当助理期间还是后来升为副部长。 如今做了部长，做好每块宣传板和做好每个营销项目是我们的责任， 而这项工作任重而道远 ，在工作中也出现了很多的问题。我把这些问题主要分为三大类： 其一，开学之初正是活动举办高潮期，宣传任务繁琐，而我们是管理学院而非美院，助理刚刚开始工作，而宣传板和海报作为管院对外发布消息的重要窗口之一，质量必须得到保证，那段时间，部门成员忙成一团； 其二，宣传室的管理，由于宣传室是三个部门公用，还不时有班级和社团甚至学校其他组织借用，宣传室的钥匙和财务管理就出现了很多问题，造成公共资源划分不清及破坏现象，特别是宣传室的维权战，烟火重重，这就要求部长掌握好主动权，积极维护管院学生会的资源； 其三，学校和院里各组织各部门的活动很多，造成我部工作量大，如何与其他部门协调工作以减轻我部负担提高工作效率也是一个棘手的问题。 四 、解决方案和建议： 首先，宣传室的管理，现在办公室主要是由三个学生会的宣传部使用，其他组织或个人需要的话采取收费的方式，一是为杜绝乱用滥用办公室的情况，二是为了节约资源节省开支。 钥匙管理上出了一些问题，因为有一些部门常常是借了钥匙过好几天才还，而且有部分部长没有跟我部协商好就带其他组织过来做宣传板，这些都给我们的工作带来很多不便，有的甚至造成严重的财产损失。对此，我部门采取进出宣传室登记制，以跟踪管理。 其次，为提高制作宣传板的效率，我部门将制定严格的规章制度，以及在网上收集大量宣传板模板，以备不时之需。 附宣传室收费细则（如下） 管理学院宣传营销室收费细则 一、海报收费标准 1. 海报由社团、班级或个人自己写 ，每张收费1元； 2. 社团、班级或个人的海报由宣传营销部助理代写，每张收费2元。 二 、宣传板制作收费标准 1. 宣传板自己借并且自己制作，每块收费10元； 2. 宣传板使用宣传营销部的，但宣传板自己制作，每块收费15元； 3. 宣传板使用宣传营销部的并且由宣传营销部制作