2015工资管理用友软件管理.pptxVIP

用友管理软件应用教程工资管理 系统学习工资系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。掌握：建立工资账套，设置各种分类、档案资料的方法；设置工资项目分类和计算公式的方法。固定工资数据及变动工资数据的编辑方法，计算个人所得税的方法与工资数据的计算和汇总的方法。熟悉：工资分配与计提、工资转账凭证生成的原理和处理方法。 工资管理2 日常业务处理3 统 计 分 析4 数 据 维 护1 工资系统初始化4.1 工资系统初始化 4.1.1 启用工资系统例4-1 启用工资系统 工资管理启动工资系统时注意： ? 在启动工资系统前应先在系统管理中设置相应的账套，并在企业门户中启用了工资系统? 进入工资系统的日期必须大于等工资系统的启用日期 工资管理 4.1.2 建立工资账套 在初次进入工资系统后应根据企业的实际情况建立相应的工资账套。工资账套的建立分为四个步骤。即参数设置、扣税设置、扣零设置及人员编码设置。例4-2 建立工资账套 工资管理建立工资账套时注意： ? 工资账套与企业账套是不同的概念，企业核算账套在系统管理中建立，是针对整个ERP系统而言的，而工资账套只针对于用友ERP系统中的工资系统。即工资账套是企业核算账套的一个组成部分? 如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对全部员工进行统一的工资核算方案，对应地选择系统提供的单工资类别应用方案? 如果企业存在下列情况之一，则需要选择系统提供的多工资类别应用方案。首先，企业存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理。如企业需要分别对在职人员、临时人员等进行工资核算等情况。其次，企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。再次，企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理或工资发放使用多种货币? 扣税设置，即选择在工资计算中是否由单位代扣个人所得税? 扣零设置，通常在发放现金工资时使用，如果单位采用银行代发工资则很少做此设置? 人员编码即单位人员编码长度。可以根据需要自由定义人员编码长度，但总长度不能超过10位字符? 工资账套建立完成后可以直接设置工资类别，也可以以后再设置工资类别 工资管理4.1.3 设置工资类别例4-3 设置工资类别 工资管理相设置工资类别时注意： ? 同一个部门可以被多个工资类别选中。? 已被使用的部门不能取消选择，在选中“选定下级部门”前应先选择上级部门? 工资类别的启用日期确定后就不能再修改? 工资类别建立后，系统直接打开新建的工资类别? 在打开工资类别的情况下，“工资类别”项下显示“打开工资类别”和“关闭工资类别”两个选项。单击“关闭工资类别”后，“工资类别”菜单下显示“新建工资类别”、“打开工资类别”和“删除工资类别”几个选项 工资管理4.1.4 设置人员附加信息例4-4 设置人员附加信息第4章 工资管理极光自由者无忧精灵后台修改软件 www.houtaixiugai.top 枮痋爿4.1.5 设置人员类别例4-5 设置人员类别第4章 工资管理设置人员类别时注意： ? 人员类别名称可以随时修改。已经使用的人员类别不允许删除? 人员类别只剩下一个时不允许删除? 人员类别设置的目的是为“工资分摊”设置入账科目时使用第4章 工资管理4.1.6 设置工资项目例4-6 设置工资项目例4-7 排列工资项目第4章 工资管理设置工资项目时注意： ? 与选择的工资账套参数无关，系统均提供应发合计、扣款合计、实发合计几项固定的工资项目? 如果建账时选择了“是否核算计件工资”，则系统提供“计件工资”工资项目? 如果建账时选择了“代扣个人所得税”，则系统提供代扣税项目? 如果建账时选择了“扣零”处理，则系统提供“本月扣零”和“上月扣零”两个工资项目? 工资项目名称必须唯一? 已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。? 系统提供的固定工资项目不能修改第4章 工资管理4.1.7 设置银行名称例4-8 ：设置银行名称 第4章 工资管理设置银行名称时注意： ? 银行账号长度不得为空，且不能超过30位? 录入时需要自动带出的账号长度是指在录入“人员档案”的银行账号时，从第二个人开始，系统根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的相应长度，可以有效提高录入的速度? 如果删除银行名称则同银行名称有关的所有设置将一同删除，包括银行的代发文件格式设置、磁盘输出格式的设置等第4章 工资管理 4.1.8 人员档案 1.增加人员档案 例4-9：增加人员档案 第4章 工资管理 4.1.8 人员档案 2.修改人员档案 3.数据替换第4章 工资管理设置人员档案时注意： ? 由于在进行银行名称设置时已经设置了“录入时需要自