2015第讲办公自动化概述.pptVIP

大学计算机信息科技教程(第二版) 第1讲 办公自动化概述 1. 办公自动化系统的组成 2. 现代办公自动化系统 3. 办公自动化通用软件 4. Office 2003的组成 5. 文件的新建和打开 6. 文件管理 7. 多窗口显示文件，窗口的排列 8. Office共享，发布网页 1. 办公自动化系统的组成 (1) 办公自动化定义 美国麻省理工学院季思曼教授的定义：将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。 1985年，我国的专家学者在全国第一次办公自动化规划会议上，将办公自动化定义为：利用先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务借助于各种设备，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人——机信息处理系统。 1. 办公自动化系统的组成 (2) 办公自动化系统组成 硬件：微机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、UPS等。 软件：操作系统、各种语言处理程序、应用软件。 OA硬件 — 微机 OA硬件 — 打印机 OA硬件 — 复印机 按技术分类 模拟复印机 数码复印机 按应用范围分类 办公型复印机 工程图纸复印机 便携式复印机 OA硬件 — 扫描仪 类型：手持式、滚筒式和平板式三种。 分辨率DPI：每一英寸长度的点数。 色彩位数：共可表示颜色数目。 感光元件：使用CCD能达到较高分辨率。 接