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- 2017-01-02 发布于贵州
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客服部工作及对接流程
客服部主要工作包括:会员卡、储值卡、团购卡办理,返现通知、电话回访、日常返现、退换货、来电来访咨询接待、客诉处理、赠品领取及发放,寄存包、广播。
主要对接部门:财务部、信息部、各楼层主管、原仓管部、安保部。其中部门各工作流程如下:
1、会员卡办理
填写申请表→录入信息资料(即个人基本信息)→发卡
注意事项:夫章购物中心采用实名制会员并且一户一卡制的管理模式,持卡会员可享受部分商品特价优惠、限量等政策,顾客可以根据个人需要到客服前台咨询办理。
a、申请人姓名、身份证号、手机(家庭电话)、家庭地址、申请人签字为必填项;
b、家庭地址按身份证户口所在地填写,便于会员卡系统自动识别是否为一户一卡制;
c、顾客本人办卡,如未带身份证并且记不住具体身份证号的情况,可暂时空下此项,提醒顾客下次过来补充;
d、顾客代家人或朋友办卡时,需提供家人或朋友的详细资料及身份证号,否则不予办理;
e、顾客所填写资料需客服人员进行初步审核,如不符以上条件,需核实补充完整后再予办理。
2、储值卡办理
在持有会员卡的基础上→填写储值卡申请表→录入基本信息(同会员卡资料)→推荐人为本人会员卡→充入购买金额
储值卡领取需要与财务部门对接,当天所售金额需在第二天与财务部交接对账,客服部留存财务收据。
3、团购卡办理
需填写团购申请表→落实财务、采购、商场部→批准签字办理团购卡(单位、个人)→客服开
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