行政管理制度附表格).doc

行政管理制度 目录 等一章 证照管理制度1................................8页 第二章 收文管理办法9...............................11页 第三章 发文管理办法12..............................14页 第四章 合同管理办法15............................... ..18页 第五章 档案管理办法 19............................... .26页 第六章 公务车辆管理办法27.............................29页 第七章 会议管理办30..................................32页 第八章 印章管理办法32................................32页 第九章 商业秘密管理办法34.............................36页 第十章 来宾接待管理办法37............................ 38页 第十一章 电脑设备管理办法........................... 39页 第十二章 出勤管理办法40........................... 42页 第十三章 请假管理办法 43.....................................48页 第十四章 出差管理办法 .................................... ..49页 等一章 证照管理制度 总 则 为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益确保印鉴及证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。人力行政部负责公司印鉴及证照管理工作，发放、回收印章及证照，监督印章及证照的保管和使用。 第二章 公司印章、证照类别说明 一、印鉴包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章、各部门章等印章。 二、证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。 第三章 公司印章、证照保管 一、公司的公章、法人章、合同章由公司行政部管理；财务专用章由公司财务部管理。各管理部门必须设专人进行管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排专人进行管理，各部门章由部门负责人管理。 二、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证及其它证照由公司行政管理部负责统一管理，管理落实到个人。 三、公司各部门必须明确各印章、证照管理责任人。 第四章 公司印章、证照管理 一、印章、证照使用前应填写《公章使用登记表》或《证照使用登记表》（见附件1、2），并报行政部负责人审批。对于重要文件，如合同、协议、对外承诺等文件，必须填写《印章、证照使用申请单》，由部门负责人、总经理签字后，方可使用。 二、对公司的各种证照复印件要加强管理，各部门在使用复印件办理业务时必须在复印件上注明使用内容（此复印件仅限XXXX使用）。 三、证照的使用管理 1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到行政部门填写《证照使用申请表》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门负责人及行政部负责人签字确认后，可以到行政部门办理相应手续。 2、行政部门证照保管人仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印 等业务，其它任何人提出的任何要求，均不予受理。 3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过7天。 4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。 5、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司的名义向其他单位、组织、个人借款 6、电子档证件必须妥善保存，在对外办理业务时需按照公司规定并结合客户需要传送文件。 7、公司各员工不得利用公司证照签订各种假经济合同，不得利用证照进行违法活动等。 四、印章的使用管理 1、印章的刻制、启用 （1） 公司各部门需刻制印章时，按要求填写《印章刻制申请表》，报部